3-2表格信息的制造与表达.pptVIP

Excel （扩展名：xls）的基本操作 启动 Excel 程序 工作簿窗口 常用按钮 在工作表中输入数据 公式与函数 存盘操作 五、利用图表呈现分析结果 六、形成报告 要形成报告，我们不能单纯的使用图表，还应根据实际情况附上一些相关的文字说明，并进行修饰，从而丰富报告形式，以方便阅读、突出重点。 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 学习目标： 1、理解用图表来表现信息的特点与意义。 2、能够根据任务需求，熟练使用图表处理 工具软件（excel 2003）加工信息，表达 意图。 3、用图表处理工具软件加工表格信息的基 本过程和方法。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 明确任务 建立表格 分析数据 形成报告 一、表格信息的加工和表达过程 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、 明确任务需求 1、提出任务 2、需求分析 3、选择软件 高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每 周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比 的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”。 （1）需要处理哪些数据？ （2）如何进行处理和比较？ 常用的表格处理软件有Execl、CCED、WPS（金山表格）等。 需要处理的数据包括： 各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分” 采用“二维表格”的形式进行管理和统计，再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、建立表格 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 启动 Excel 程序 开始 所有程序 Microsoft Excel 方法一： 方法二： Microsoft Excel 右击目标文件夹 新建 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 工作簿窗口 列标 行号 活动单元格 单元格 水平滚动条 垂直滚动条 单元格表示方法：A1 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 常用按钮 1、新建　　　　 2、打开 3、保存 4、文字对齐按钮 5、修饰表格按钮 边框 填充颜色 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 在工作表中输入数据 1、数据的输入　　 　　文字输入时应在中文输入法下。 　　数字输入时应在英语输入法下。 注意： 　　时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。 　　分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入0　1/5回车。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、数据自动输入（填充柄） （1）自动填充有规律的数据 例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。 　　第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 　　第二步，选中该两个单元格。 　　第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标 变成实心加号时，按住