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本章目录 1.1 Excel操作基础 1.2 Excel工作簿操作 1.3 数据输入 1.4 公式和引用 1.5 工作表基本操作 1.6 配置工作环境及查看与打印 1.1 Excel操作基础 1.Excel 基本概念 工作簿 在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xls 工作薄由若干工作表组成，新建工作薄默认有３个工作表。根据需要可以增加，个数不限。 新建第一个工作薄的默认名为：book1.xls 工作表 由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65536行、256列。 工作表由工作表标签区别：如sheet1、sheet2 1.1 Excel操作基础 工作薄与工作表的关系 1.1 Excel操作基础 1.2 Excel工作簿操作 1.3 输入数据 1.Excel的常见数据类型 2.数据输入一般形式 3.复制相同的数据 4.用复制填充方法输入有规律的数据 5.用填充方法输入数据 6.用下拉列表输入数据 7.自定义填充序列 　　 1.3 输入数据 1.Excel的常见数据类型 数字型、日期型、文本型、逻辑型数据 数字表现形式：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等 例:[数据输入—数据的各种表现形式] 1.3 输入数据 2.数据输入一般形式 1.3 输入数据 输入文本 字符文本应逐字输入 数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入例：　输入文本32的方法： ’32 或 =“32 ” 1.3 输入数据 输入日期与时间 输入日期格式为： 年-月-日或月-日 输入时间格式为： 时:分 输入其它形式的日期：“格式”|“单元格”|“数字”|“日期” 输入当前系统日期：ctrl+； 输入当前系统时间：ctrl+shift+； 1.3 输入数据 3.复制相同的数据 复制方法输入相同数据 例：某班建立相同的成绩表头。 [ch1---单元格数据复制] 1.3 输入数据 用ctrl+Enter输入相同数据 例：在下图所示“学生档案”表中输入相同的入学时间、班级、专业。 1.3 输入数据 1.3 输入数据 5.填充序列方法输入数据 ： 见[数据输入—用户档案] 填充序列方式适用于输入较多的连续编号数据。 比如要输入电话号码：663321240~663328000， 操作方法： 在第一个单元格输入起始号码 选择“编辑”|“填充”|“序列”菜单命令 在 “序列”对话框中指定“列” 在步长值中输入1 在终止值中输入最后一个号码。 1.3 输入数据 6.用下拉列表输入数据 下拉列表的适合范围：项目个数少而规范的数据。 优点：方便而准确 比如：职称、工种、单位及产品类型等 例：某校教师档案的职称列数据 只能从“讲师、教授、副教授、助教 ”中选择。 [ch1—有效性输入] 操作方法： 单击菜单[数据] ; 单击[有效性]; “允许”列表中选[序列]; “来源栏”中输入具体值, 逗号分隔 1.3 输入数据 7.自定义填充序列 数据序列的含义 序列是一组有先后顺序、内容固定的数据，在应用中常常以整体形式出现。 内置序列 对于常用的一些数据序列，比如月份、星期、季度等，Excel已经将它们内置在系统中，可直接使用。 内置序列查看 选择“工具”|“选项”|“自定义序列” 采用填充序列方法 只需输入第一个数据，其余的可以采用填充复制的方法由Excel自动产生。 1.3 输入数据 自定义序列 用户可以将经常使用的数据序列添加到Excel系统中，该序列就会拥有与Excel内置序列相同功能。 例：某大学中有“计算机学院，通信学院，经济管理学院，法律学院，电子技术学院”等二级学院，学校办公室经常要用到这些学院名称 。故可将其定义为自定义序列。 操作方法： 工具—选项—自定义序列—输入具体序列具体值—添加 1、 数据有效性 数据有效性：对数据进行检验和检查的有效方法，把错误限制在数据输入阶段。 限定数据类型和有效范围： 如：限定数据大小范围、日期的范围、输入字符的个数、单元格的公式 数据限制的操作方法：选择“数据” —“有效性”—在对话 框中操作： 限定文本长度： “设置”选项卡中“允许” 下拉列表中选择文本长度。 限定数据的有效范围：“设置”选项卡中“允许”下拉列表中选择整数/小数-- 确定最大/小值 设置单元格有效范围：“设置”选项卡中“允许”下拉列表中选择序列—输入序列值 设置输入提示信息： “输入信息”选项卡中输入要显示的信息 2、圈释无效数据 使用数据有效性规则可限制单元格可接收的数据，但对已输入数据的区域，不能显示出有误的数据。