合同评审程序讲述.doc

上海氯碱机械有限公司 合同评审程序 QG/T530201—2005（C版） 发布日期：2005-09-01 实施日期：2005-09-01 编写：陈 宁 审核：龚惠昌 批准：曹稼斌 目的和适用范围 1.1 为了签订合同或协议之前，对委托方各项要求通过评审和协调确保满足合同或协议的要求，特制订本程序。 本程序适用于公司非标设备的制作和承揽工程项目。 相关文件 2.1质量记录控制程序 QG/T530309-2005 职责 3.1 商务部负责承揽公司内部和外部业务，在签订合同或协议书之前组织评审。 3.2 商务部、施工管理部、财务部参与合同评审。 管理内容和方法 4.1 总则 4.1.1 根据内外有别的原则，对集团公司外的业务签订合同，集团公司内签订协议书。 4.1.2 商务部负责合同的评审工作，协议书的评审可参照合同评审的程序。 4.1.3 合同评审在签订之前进行，应考虑以下因素： a 满足委托单位提供的图纸和技术要求； b 确定接收标准； c 合同符合法律、法规； d 审核生产能力商业信誉和交货期。 4.2 合同评审过程 4.2.1 委托单位要填写“委托加工单”，提供设备制造图纸及修理技术要求。 4.2.2 合同业务员根据委托方提出的各项要求（包括：数量、质量和交货期）初审图纸，对是否有能力满足要求进行初步评审。 4.2.3合同业务初审认可可以接受的项目，填写“合同评审意见表”，由商务部等会签评审意见，评审结果交主管副总经理批准后实施。重大项目还需由有关部室会签评审意见，评审结果由总经理批准，作为签订合同的依据。 4.2.4委托方的要求经双方协商一致，应将评审结果写入合同条款中。 4.3 合同的执行 4.3.1 合同确立后，业务员应填写：“制作（修理、安装）任务单”，经部经理批准后作为编制生产计划和组织生产的依据。 4.3.2 合同执行情况由合同业务员按月作好记录，对未能按合同完成的需注明原因。 4.4 合同的修改 4.4.1 合同修改应填写“信息传递单“。 4.4.2 委托方要求合同。需重新进行评审，按3.2条执行。 4.4.3 供方需修改合同应由需方书面认可。 4.4.4 对集团公司内部的需方，供方如因客观原因在交货期上不能按期交货，可与需方协商解决。 4.5 合同评审记录由商务部负责收集、保管。 报告和记录表式 5.1 合同评审意见表 QG/T530201—01 5.2 信息传递单 QG/T530201—02 5.3 委托加工单 QG/T530201—03 5.4 协议书 QG/T530201—04 5.5 制作（修理、安装）任务单 QG/T530201—05 合同评审意见表 QG/T530201—01 委托单位 产品名称及型号 委托方要求： 初审意见 评审部门 评审意见 评审人 日期 批准人： 日期： 初审人： 日期： 说明： 信息传递单 QG/T530201—02 受理部门 产品名称 委托单位 合同要求： 合同修订内容： 供方意见： 签名： 日期： 需方意见： 签名： 日期： 制表： 日期： 制表： 日期： 委托加工单 QG/T530201—03 委托日期 委托单位 电话 项目名称 数量 材料 要求加工内容 要求完工日期 备注 委托单位主管： 委托联系人： 协议书 QG/T530201—04 委托单位 结算方法 电话 数量 协议内容 单价 总价 技术标准/质量要求 交货日期 提货方式 供料情况 经济责任 检验方法 签约日期 备注 甲方 单位名称： 经办人： 主管： 盖章： 乙方 单位名称：