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Word 邮件合并应用 ——制 作 成 绩 单 目录 邮件合并的应用 一、制作成绩单案例分析 1、任务的提出 学期结束时，班主任徐老师遇到了一个难题：学校要求根据已有的“各科成绩”，给每位同学发一个“成绩单”，“成绩单”制作完成后，还要根据“班级通信录” 给每位同学制作一个信封，把“成绩单”邮寄给学生。徐老师一开始将“成绩单”复制了120份，但接下来的事却让他犯了愁，要把每位学生的姓名及分数填写进去并不是一件轻松的事情；不仅花时间，更麻烦的是极易出错！给每位同学制作一个信封也有同样的问题。 一、制作成绩单案例分析 正当他一筹莫展的时候，李老师恰巧来了，经过李老师的一番指点，徐老师几分钟就准确无误地完成了任务。 2、解决方案 先制作好“成绩单”空白表，运用邮件合并将“各科成绩”的数据合并到“成绩单”中，生成每人单独一张的成绩单。 至于信封，先按一定格式制作好信封，运用邮件合并将“班级通信录”的数据合并到信封中，生成每人单独一个的信封，然后打印出这些信封给每个学生邮寄“成绩单”。 3、相关知识点 二、实现方法 1、利用邮件合并制作成绩单 满足两个条件： （1）节约纸张，要求用A4纸每页打印两位学生的成绩单； （2）在成绩单最后一行的“获奖情况”中，要根据“平均分”填写不同的内容：85分以上，写“恭喜你！你的平均分达到85分以上，将获得奖学金！”；如果85分以下，填写“你的平均分未