YCJZ-ZY-ZH02笔记本电脑管理作业指引的认识.docVIP

笔记本电脑管理作业指引 (主责部门：综合管理部) 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订 状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 为适应公司经营管理需要，提高办公信息化水平，公司为管理层及部分需要移动办公的员工配置笔记本电脑。为规范公司笔记本电脑的有效管理和采购标准及分配使用，充分发挥笔记本电脑的使用价值与使用寿命，特制定本管理制度。 适用范围 部门经理、经常需要使用电脑移动办公的员工以及平均每月出差5天以上的员工需执行OA流程“资产采购申请”，说明申请原因，经相关领导审批后由综合管理部为其配置； 部门公用的笔记本电脑需求需要执行OA流程“资产采购申请”，说明申请原因，经相关领导审批后由综合管理部为其配置。 配置调配原则 总监及高管笔记电脑使用2年以上，其电脑配置已低于公司配置笔记本电脑的最低配置，可以提出需求更换笔记本电脑；更换后的旧笔记本电脑由综合管理部IT人员检测其性能，由综合管理部保管调配，根据其性能进行如下分配： 性能中等，能正常运行大部分的办公软件，根据需求调配给经理级以下的“文档处理类”员工使用； 性能一般，能运行常规OFFICE软件，根据需求调配给部门公共使用； 性能较差，运行常规软件缓慢的笔记本电脑，或因故障维修费用较高的笔记本电脑，由综合管理部根据“固定资产管理制度”报废处理。 总监级以下员工的笔记本电脑需使用3年以上，其电脑配置已低于公司配置笔记本电脑的最低配置，可以提出需求更换笔记本电脑；总监级以下员工更换后的笔记本电脑由综合管理部IT人员检测其性能，根据其性能调配给部门公共使用或因故障维修费用较高的，则根据“资产管理制度”报废。 公司所有领用笔记本电脑人员，如在使用过程中出现非人为硬件故障： 保修期内由综合管理部告知IT人员报修，送维修站进行维修； 保修期外则按照笔记本电脑市场残值与维修费用对比，如维修费用在该笔记本电脑市场残值的2/3内则维修笔记本电脑继续使用；维修费用超过市场残值的2/3则根据“固定资产管理制度”报废笔记本电脑；报废后的笔记本电脑根据配件的完好状况进行配件的再次利用。 维修费用超过市场残值的2/3的电脑报废后，综合管理部根据需求和原有功能类型为其配置笔记本电脑。 若因个人原因致使笔记本电脑遗失或损坏的，由综合管理部根据公司财务相关规定进行折损计赔。 笔记本电脑借用 公司员工短期出差、组织活动培训、结算资料、开会演示等需临时使用笔记本电脑可向综合管理部申请借用，综合管理部根据情况为其调配，办理借用手续； 公司员工应提前一天以上向综合管理部提出申请，说明使用笔记本电脑的需求及使用时间等信息； 公司员工借用笔记本电脑使用期间不得他人，不得下载安装，归还电脑前应将个人信息清除 公司员工归还电脑时，综合管理部必须对电脑硬件软件进行检测清理，确保下次借出正常使用。 笔记本电脑入库 综合管理部必须详细登记笔记本台账，领用人员需签电子责任书及笔记本领用表。 如笔记本电脑使用人员经人事变动，不再担任现职工作，变动后的新岗位不需要再使用笔记本电脑的，需将笔记本电脑交回综合管理部入库； 如笔记本电脑使用人员离职，办理离职手续前需将笔记本电脑交回综合管理部入库或与相关人员交接清楚，否则不予办理离职手续； 笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日，在离岗前需归还笔记本电脑。 管理细则 已配置笔记本电脑的总监、部门经理及其他员工，配置笔记本电脑后不再配置台式电脑，并于一周内将原有电脑归还综合管理部； 提高使用计算机的安全意识，及时联网（自动）升级杀毒软件，对外来的文件，经查杀病毒后，再打开使用，确保笔记本电脑安全运行； 综合管理部IT人员应需每半年一次定期对公司笔记本电脑进行巡检、优化系统、排除故障并及时处理笔记本电脑日常问题； 综合管理部IT人员每年对笔记本电脑进行除尘等正常维护，以增加笔记本电脑使用寿命； 笔记本电脑属贵重易损坏物品，各领用人在使用过程中，务必轻拿轻放，避免挤压和撞碰，并远离水火及各类化学物品等； 笔记本电脑应妥善保管，谨防遗失；使用人未尽到应有的保管义务，致使损坏及其他严重后果的，相应责任人应自行承担赔偿费用。 已配置笔记本电脑的，不得再使用私人电脑办公。 在使用过程中，遇到电脑系统出现问题时，应立即与综合管理部取得联系，说明电脑的故障情况；未经批准，不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等；因此而致使系统性能降低或者硬件损害的，还应承担相应的赔偿责任。 附则适应范围 功能类型 价格范围 品牌 规格配置 售后服务 文档处理类 5000-6000 ThinkPad CPU: Intel 酷睿i5-2330内存：2