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- 2017-03-27 发布于广东
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浅谈会计电算化的内部控制
随着科学技术的发展,计算机数据处理技术在会计领域已得到了广泛应用,会计电算化软件系统已逐步得到应用及推广,但是随之而来的会计电算化内部控制制度带来了新的问题和挑战。由于电算化会计系统的特殊性,使得建立一套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。本文主要分析了会计电算化对内部控制的影响及由此产生的问题,并在此基础上探讨了电算化系统下内部控制的应对措施。
一、会计电算化对单位内部控制制度的影响
会计电算化使传统的会计系统组织机构、会计核算形式及内部控制制度等发生了很大变化,其中对单位内部控制制度的影响最为明显。主要表现在以下几个方面:
1、控制对象发生改变,由原来单一对人的控制为主转变为现在的对人、计算机控制相结合。手工会计体系中,内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等,单位的经济业务发生均记录于纸张上。会计电算化后,会计数据储存在磁性介质上,会计核算无纸化,修改数据不留痕迹。原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。
2、控制方式发生改变,由单一制度控制转为程序控制和制度控制,手工会计系统中,内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度。会计电算化后,取而代之的是计算机内部控制措施,单位的内部控制制度是由人通过会计软件来实现的,由人员和计算机相结合来共同完成。
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