第3章-查询的设计与使用.ppt

3.1.3 用查询向导建立查询 用查询向导可以建立简单查询，但无法设置查询条件。 3.1.6 查询的功能 利用查询可以实现许多功能，主要有以下几个方面： 从一个或多个数据源中选择字段。 按照一个或多个条件选择记录。 利用函数和表达式建立计算字段。 添加、修改、删除、更新记录。 利用查询得到的结果建立新表。 为窗体、报表或数据访问页提供数据源。 3.2.2 以多个表为数据源建立查询 例3.3 ：以“教师”表和“工资”表为数据源建立名为“工资1”的查询，显示“姓名”、“性别”、“基本工资”3个字段，并按“基本工资”字段的值降序排序。 3.2.3 设置查询条件 查询条件是一个表达式，定义了条件的查询只显示满足条件的记录。 如果定义了2个查询条件，并且都写在设计网格区的“条件”行中，说明对2个条件做“与”操作。 如果2个查询条件分别写在设计网格区的“条件”行和“或”行，说明对2个条件做“或”操作。 3.2.3 设置查询条件 同一个查询条件可以用不同的表达式描述： （1）在“姓名”字段中查找“姓李”的记录。 1. Left([姓名],1)= 李 2. Like 李* 以“家长”查询和“学生”查询为数据源建立查询→在“家长”的“身份证号”字段与“学生”的“家长身份证号”字段之间建立连线。 查询结果 预定义计算字段是用“总计”操作产生的字段，“总计”操作是系统提供的对全体记录或记录组进行的计算，返回字段的统计值，包括：总计、平均值、最大值、计数等。 显示统计函数的方法： 单击工具栏中的【总计】按钮，则会显示出总计行； 单击单元格中的下拉按钮。 3.2.7 在查询中进行分组统计 如果需要在查询中对记录进行分类计算，可以用分组统计功能实现。 首先选定用于分组的字段，然后在该字段的“总计”行选“分组”。 设置及查询结果： 操作步骤如下： (1) 选择【查询】对象，单击工具栏上的【新建】按钮。 (2) 在“新建查询”对话框中，选择【交叉表查询向导】—【确定】。 (3) 在“交叉表查询向导”对话框，选择“教师”表，按【下一步】。 (4) 选定“系别”作为行标题，按【下一步】。 (5) 选定“职称”作为列标题，按【下一步】。 (6) 在函数处选【计数】，字段可以是【教师编号】字段，去掉【行小计】，按【下一步】。 2、数据源来自多个表的交叉表查询 例3.9 ：以“教师”表和“工资”表为数据源建立交叉表查询，分组统计各系男、女职工的平均工资，行标题有2个：单位编号、系别，其中，单位编号是教师编号的第1个字符。交叉表查询命名为“工资分析”。 设置及查询结果： 3、带条件的交叉表查询 例3.10 以“教师”表和“工资”表为数据源创建交叉表查询，统计中文系和法律系各职称的奖金总额，查询命名为“中文法律奖金”。 3.4.3 参数是条件表达式的值 例3.13 用参数查询查找“学生信息”表 中“入校日期是1号”的记录。 1．SQL语言特点 SQL查询语言是关系型数据库数据处理的规范，独立于平台，有以下主要特点： 是一体化语言，包括数据定义、数据操纵、数据查询、数据控制等功能。 是非过程化语言，只解决“做什么”的问题。 是共享语言，全面支持客户机/服务器模式。 易学易用，非常接近于自然语言。 2．SQL语言动词 3.6.2 数据定义语句 用SQL数据定义语句可以建立表结构，修改或删除表中的字段。 1．定义表 格式： create table 表名(字段名1 类型 约束条件，…，字段名n 类型 约束条件) 3.6.2 数据定义语句 例3.21：建立“学籍”表，字段有：学号、姓名、年龄。其中“学号”字段为文本型、长度是6、主键，“姓名”字段为文本型、长度是4、不能为空，“年龄”字段为整型。 3.6.2 数据定义语句 2．修改表 修改表是针对字段的操作，主要包括：添加字段、修改字段属性、删除字段等，但不能更改字段名。 （1）添加字段 格式： alter table表名 add 字段名1 类型 约束，…，字段名n 类型 约束 例如：给“学籍”表添加“成绩”字段和“爱好”字段，类型分别为“单精度”型和“备注”型，语句如下： alter table 学籍 add 成绩 single，爱好 memo 3.6.2 数据定义语句 （2）修改字段 一次只能修改一个字段，只修改字段类型和约束，不能修改字段名。 格式： alter table表名 alter 字段名 类型 例如：将“学籍”表的“年龄”字段改为“字节”型，“学号”字段的长度改为10。 alter table学籍 alt