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EXCEL实战技巧 一、表格编辑 二、数据统计 三、多表关联 一、表格编辑应用 1.1 如何绘制斜线表头 ① 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。 ② 单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，选中“自动换行”复选框 ③ 选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线 ④ 这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行 1.2如何在一个单元格内快速换行 我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入 第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推 1.3巧变文本为数字 在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后是以文本形式存在的，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴” 中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。 1.4分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 1.5不复制隐藏行或列中的数据 如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“查找和选择→定位条件”命令，出现“定位条件”对话框，选中“可见 单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会只复制未隐藏的数据。这个方法同样适用于筛选后的数据复制。 1.6只删除其他的数据,保留隐藏的数据 在隐藏列的状态下点击“定位条件”按钮，在弹出的定位条件对话框中选择“可见单元格”，按“确定”按钮返回。现在，再全选所有数据范围，按下“Del”键删除数据。展开隐藏列，原来的数据还好好地呆在里面呢！ 1.7同时进行多个单元格的运算 如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算，那么一个一个运算显然比较麻烦，其实利用“选择性粘贴”功能就可以实现同时运算。如我们要将C1、C4、C5、D3、E11单元格数据都加上25，那么可以这样做:首先在一个空白的单元格中输入25，选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制”。然后按住Ctrl键依次点击C1、C4、C5、D3、E11单元格，将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中勾选“运算”框内的“加”选项，点击“确定”。 现在我们可以看到，这些单元格中的数据都同时被加上了25。 1.8轻松删除重复数据 在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到数据重复录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现这样的失误还是难以避免的。借助Microsoft Excel 2007，这样的问题可以轻松得到解决。????①选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击“功能区”中的“数据”选项卡。????②在“数据工具”组中单击【删除重复项】按钮。????③此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查。??? ④设置完成后单击【确定】按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示信息。 1.9批量删除空行 有时我们需要删除Excel工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就非常不方便。 我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。 做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择整个工作表，找到数据标签，点击筛选按钮。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据为止。 在所有数据都被选中的情况下，点击鼠标右键，选择“删除”命令。这时所有的空行都已被删去，再单击数据标签中选取筛选项中的自动筛选命令，工作表中的数据就全恢复了。 1.10横表变竖表 选择性粘贴还有一个很常用的功能就是转置功能。简单地理解就是把一个横排的表变成竖排的或把一个竖排的表变成横排的：选择这个表格，复制一下，切换到