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龙岩市公路局办公室2007年工作总结
龙岩市公路局办公室2007年工作总结
2007年,龙岩市公路局办公室紧紧围绕公路中心工作,尽心当参谋,尽职抓协调,尽力强保障,较好地完成了各项工作任务,提升了工作水平,办公室工作得到了领导的充分肯定。主要抓好三个方面:
0一、加强内部管理,积极开展自身建设
今年以来,我局办公室在综合协调上狠下功夫,加强内部管理,坚持按章办事,落实人员分工,理顺工作关系,健全运行机制,提高综合协调工作的能力。全办工作人员端正服务态度,改进工作作风,牢固树立服务观念,工作上热情细致、高度负责、步调一致、配合默契,齐心协力地完成领导交办的任务。
二、?开发运行办公自动化系统,提升工作效率。
为规范单位管理,整合业务流程,实现信息共享,增强沟通能力,为领导决策提升决策参考和依据,今年我局研发了办公自动化系统。经过系统测试、使用手册编印、用户培训等阶段,11月6日,办公自动化(OA)系统进入试运行阶段,多数用户能在OA上发送文件、通知并及时浏览公告信息等内容,成为一种办公习惯。目前这套系统运行正常,我局将在适当时机向基层推广OA办公系统。
三、注重文秘工作,充分发挥参谋作用
1、重视抓好政务信息报送工作。今年我们积极组织各单位办公室宣传人员编辑针对性、可用性、指导性强的信息,及时向省厅、省局和有关单位报送信息65条,已被《福建交通信息》和《福建公路信息》采用17条。
2、规范办文程序,提高公文质量。严格按照《中国共产党机关公文处理条例》和《福建省公文处理实施细则》的要求,严格控制发文数量,加强公文质量管理,高质量抓好重要文稿起草工作,切实把好公文的行文关、政策法规关、格式关、文字关和校对关,特别是盖章前要求再核对一遍,确保公文及时、准确、安全、高效,努力实现办文科学化、制度化、规范化。
3、强化督查督办,促进决策落实。加强督促检查,制定督查催办表,着力做好了上级领导批示事项和本局重要会议、文件精神的贯彻落实,并及时反馈信息,保证了各项工作得以有序推进。年初结合公路工作报告对各项工作进行分解立项,定项目、定单位、定人员、定完成标准、定完成时间,并进行全年性的跟踪督查。
4、增强保密意识,严格保密管理。根据交通部严防网络泄密“九不准”和龙岩市委保密办、市国家保密局《关于立即断开国际互联网的紧急通知》精神,我们立即采取了四项防范措施以确保我局计算机网络保密安全。一是制定《龙岩市公路局计算机网络运行管理规定》,加强全市公路系统计算机网络使用管理;二是为防止发生泄密事件,规定文印室、档案室等电脑不准与互联网连接,如确因工作需要使用互联网的,应进行物理隔离后再连接;三是各科室将电脑中的工作内容剪切到优盘,清除电脑中既有工作秘密又上互联网的“一机两用”现象;四是加强对涉密移动存储介质的保密安全管理。
5、加强档案管理。认真贯彻贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》和《交通系统档案管理规定》,做好2006年各类文件归档立卷和管理工作,积极开发利用档案的成果,提高档案工作信息化水平,更好地为公路中心工作服务。
四、健全工作机制,加强后勤管理
1、加强固定资产管理。严格执行固定资产管理制度,由各科室申请购买办公用品(设备),经局领导同意后,由办公室统一采购,大宗或大批量的办公设备进行招投标。落实办公用品领用、保管制度,每年年终办公室归类建帐。
2、改善后勤服务,提高工作效率。一是积极搞好协调,认真安排局领导的各类公务活动。二是严格落实机关用车申请、小车维修申请制度,加强了车辆管理,把好车辆的维修、油耗、保险等等关口,降低车辆使用费的开支,同时强化驾驶人员安全教育,专人驾驶,注意保养,保持良好车况,确保安全行驶。三是细致周密地做好工作会议、绿化现场会等会务筹备、服务工作,做到了会务工作各环节联系紧密细致、无疏漏,会议紧凑,秩序好、效果佳,保证会议顺利召开,圆满完成。
3、提高接待质量,塑造良好形象。今年我局办公室接待工作任务特别繁重,我们重点从提高服务质量下功夫,增强服务意识,精心编制接待方案,妥善处理每个细节,做到了让客人满意、让领导放心,做到了少花钱多办事,花了钱办大事,充分展示了龙岩市公路局全国文明行业的礼仪风范和对外形象。
龙岩市公路局办公室
二00七年十二月四日
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