2016年《党政机关公文格式》学习教案.pptVIP

《党政机关公文格式》学习 Sara Zhang 2012年10月15日 《党政机关公文格式》学习 2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》。宁德市人民政府办公室也印发通告，自2012年10月1日起实行新的公文格式，特制作本课件供大家交流学习。 本课件根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB-T9704-2012）制作，不足之处请指出。 公文用纸与排版印制要求 （1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。 （2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。 （3）排版时版面尺寸要标准。（见下页图） 幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白边(天头) 37 mm±1 mm 下白边35mm 左白边28mm±1 mm 右白边26mm 公文要素 国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色分割线以上)、 “主体”（首页分割线以下、末页首条分割线以上）、 “版记”（末页首条分割线以下、末条分割线以上）三部分。 版头 由 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。 主体 由 公文标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名 成文日期、印章、附注、附件等要素组成。 版记 由 抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。 公文要素—版头部分 1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份 公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。 份号顶格编排在版心左上角第一行，用6位3号的阿拉伯数字表示。 2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。 密级顶格编排在版心左上角第二行。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级和保密期限之间用“★”隔开。 公文要素—版头部分 3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 紧急程度编排在版心左上角。 如公文需同时标识份号、密级和保密期限、紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级和保密期限顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。三者都使用3号黑体字。 见图示 公文要素—版头部分 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。 发文机关标志居中排布，使用红色小标宋体字。 联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，一般主办机关排列在前；也可以单独用主办机关名称。“文件”二字编排在发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。（见下图） 联合行文时，应按照党、政、军、群的顺序排列；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 联合行文格式 公文要素—版头部分 5.发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔　〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。 联合行文时，使用主办机关的发文字号。 发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。 发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。 公文要素—版头部分 6.签发人：上行文（包括请示、报告、意见）应当标注签发人姓名。 签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名，签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。 签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“