第1章节2文字排版与编辑表格.pptVIP

2.3 保存文档 A、换名保存：修改内容后，换名另存为其他文档时，原文档不受任何影响 “文件”/“另存为” B、将文档保存为其他格式:如果要将文档保存为其他格式，可以按照下述步骤进行： 1) 选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框； 2) 单击“保存类型”列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择文件要存储的类型； 3) 指定驱动器、文件夹和文件名； 4) 单击“保存”按钮。 2.6文档编辑 1．光标的移动：移动光标及其快速定位是编辑操作中使用最为频繁的操作之一，熟练掌握这项操作可以大大提高编辑速度。 (1)鼠标移动光标 目标在窗口内：单击目标，光标随之到达目标位置。 目标在窗口外：先借助滚动条进行滚屏操作，待目标进入窗口内再单击目标。 (2) 键盘移动光标:使用键盘移动光标的快捷键： ???????? ← 左移一个字符 Ctrl + ← 左移一个字词 ??????? → 右移一个字符 Ctrl + → 右移一个字词 ???????? ↑ 上移一行 PgUp 上移一屏 ???????? ↓ 下移一行 PgDn 下移一屏 Home 移至行首 Ctrl + Home 移到文件首 End 移至行尾 Ctrl + End 移到文件尾 2、选定文本 选定文本是编辑Word文档的基础，Word的许多操作都是针对选定文本进行的。用 鼠标选定文本的操作有以下几种。①选定部分文本：从要选定的文本起点按住鼠标左键，拖动鼠标至要选定的文本终点。 ②选定一行文本：在要选定的文本行左侧选定栏单击鼠标。③选定多行文本：在要选定的第一行文本左侧选定栏单击鼠标，拖动鼠标至要选定的 最后一行文本。④选定一段文本：在要选定的一段文本左侧选定栏双击鼠标。⑤选定多段文本：在要选定的第一段文本左侧选定栏双击鼠标。拖动鼠标至要选定的 最后一段文本。 ⑥选定全部文本：在文本左侧选定栏三击鼠标。⑦选定矩形文本：按住[Alt]键，从要选定的矩形文本第一个字符开始按住鼠标左键， 拖动鼠标至要选定的文本终点。⑧取消选定的文本：单击文档窗口中的任何空白区域，取消选定的文本。 3、删除文本 ①删除字符 ⑴按[Backspace]键删除光标前的字符。 ⑵按[Delete]键删除光标后的字符。 ②删除文本 ⑴选定要删除的文本。 ⑵执行[编辑] \ [清除]命令，或者按[Delete]键，删除选定的文本。   4、移动文本 ①用鼠标移动文本 ⑴选定要移动的文本。 ⑵把选定的文本拖动到目标位置。 ②用命令移动文本 ⑴选定要移动的文本。 ⑵执行[编辑] \ [剪切]命令。 ⑶把光标定位在目标位置。 ⑷执行[编辑] \ [粘贴]命令 5.复制文本 ①用鼠标复制文本 ⑴选定要复制的文本。 ⑵按住[Ctrl]键，把选定的文本拖动到目标位置。 ②用命令复制文本 ⑴选定要复制的文本。 ⑵执行[编辑] \ [复制]命令。 ⑶把光标定位在目标位置。 ⑷执行[编辑] \ [粘贴]命令。 6.撤消与恢复 ①撤消 ⑴执行[编辑] \ [撤消]命令，可撤消上一次操作。 ⑵使用常用工具栏中的[撤消]工具按纽，可撤消最后一次编辑过程中的任何操作。 ②恢复 ⑴执行[编辑] \ [恢复]命令，可恢复已被撤消的操作。 ⑵使用常用工具栏中的[恢复]工具按纽，可恢复最后一次编辑过程中已被撤消的任 何操作 7.查找和替换 1、查找 ①执行[编辑] \ [查找]命令，打开“查找和替换”对话框。 ②在“查找”选项卡的“查找内容”框中输入要查找的字符串。 ③按[查找下一处]按纽，开始查找。 ④重复步骤③，继续查找，按[取消]按纽，取消查找。 7.查找和替换 7、查找和替换 2、替换 ①执行[编辑] \ [替换]命令，打开“查找和替换”对话框。 ②在“替换”选项卡的“查找内容”框中输入要查找的字符串。 ③在“替换”选项卡的“替换为”框中输入要替换的新字符串。 ④按[查找下一处]按纽，开始查找；按[替换]按纽，将找到的字符串替换为新字符串。 ⑤重复步骤④，继续查找和替换；按[全部替换]按纽，将找到的字符串全部替换为新字 符串；按[取消]按纽，取消查找和替换。 文档的排版设置 1.标尺的使用 使用标尺可以很方便地设置首行缩进、左缩进、右缩进，其操作如下：①首行缩进：选定文本，向右拖动首行缩进标记。 ②左缩进：选定文本，向右拖动左缩进标记。③右缩进：选定文本，向左拖动右缩进标记。 2.格式刷的使用①选定已经格式化的文本。②单击格式工具栏中的[格式刷]工具按纽。③把带格式刷的鼠标指针拖过需要复制格式化信息的文本。④如果在步骤②中双击[格式刷]工具按纽，可把格式化信息复制到多个对象上。再次 单