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第六章 电子表格 ——Excel 2003 三、工作窗口 工作簿：是工作表的集合 单元格：是工作表的基本单位 1、工作簿的创建 常用工具栏，选择新建按钮 桌面右键/新建/excel表格 文件/新建（可以选择模板） 3、工作簿的保存 文件/保存或另存为 常用工具栏/保存按钮 设置自动保存时间间隔 工具/选项 设置文件打开密码 三、 编辑和管理工作表 插入新的工作表 移动或复制工作表 从工作簿中删除工作表 数据修改 数据删除 数据复制和移动 插入单元格 插入行和列 插入批注 6.3 公式和函数 工作表数据的输入 创建和使用公式 函数的使用 单元格引用 一、工作表数据的输入 输入文本 输入数值 输入日期和时间 快速填充数据 输入有效数据 1、输入文本 默认单元格内左对齐 每个单元格最多包含32000个字符 文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符 号组合 当数字作为文本处理，数字前输入单引号（ ‘）， 表示输入的数字作为文本 处理。 2、输入数字 输入注意： 输入纯分数时应在分数前加“0”和一个空格，例如：0 3/4。 带括号的数字被认为是负数。 Excel只保留15位的数字精度，如果数值长度超出了15位，显示为“0”。 3、输入日期和时间 日期和时间视为数字处理。 三种数据输入示意图 4、快速填充数据 使用填充柄填充数据 填充序列 若初始值为数值在填充时按住ctrl键，则不再是简单复制，数据会递增。 产生序列 自定义序列及查看预设序列 工具菜单→选项→自定义序列 二、创建和使用公式 算术运算符： 负号（-）、百分数（%）、乘幂（^）、乘（*）和除（/）、加（+） 和减（-）。 比较运算符： 等于（=）、小于（）、大于（）、小于等于（=）、大于等于（=）、不等于（） 引用运算符：范围(:)，并(,) 4、公式的隐藏 保护工作表，公式才能隐藏 5、公式的显示 6、自动求和 7、自动计算 8、常见的公式和函数出错信息 “####”：不代表公式出错，表示数据太长，单元格无法容纳，修改宽度 “#DIV/0”：公式中除数为0 “#VALUE”：运算符与操作符类型不匹配 “#N/A”：如果某个单元格没有可用数值，用户应在单元格内填此内容，否则会默认为数值0 四、单元格引用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 编辑栏 单元格 工具栏 地址栏 工 作 簿 工作表 工作表标签 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Excel的常用工具栏 常用工具栏 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Excel的格式工具栏 对数据格式的设置 向上 格式工具栏 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 向上 ⑴ 一个工作簿最多有255张互相独立的工作表 ⑵一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 工作表：由单元格构成的表格 ⑴一切操作都是在工作表上进行 ⑵由256列和65536行构成 ⑶系统默认工作表的名称为： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.一个工作表最多可以有256列,65536行 2.列标由A,B,C…等字母表示 行标由1,2,3…等数字表示 3.每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格 4