第8章节Excel基本的操作.pptVIP

学习目标 掌握Excel的基本操作，能新建、关闭和保存工作簿。 掌握工作表中各种类型数据的输入，掌握自动填充、自定义序列等输入技巧。 掌握工作表的重命名、移动、复制、删除等操作。 掌握工作表中行高和列宽、数据的对齐方式、表格的边框和底纹的设置等设置。 8.1 确定工作方案 【工作任务】 班长小刚需要将本班同学的等级考试成绩制成一张表，以便于大家及时地查到自己的分数。 【工作方案确定】 8.2 方案实现过程 8.2.1 创建Excel工作簿 8.2.2 录入数据 8.2.3 单元格设置 8.2.4 工作表的重命名 8.2.5 工作簿保存 8.2.1创建Excel工作簿 启动Excel， Excel的工作界面如图所示。 执行“文件”→“另存为”命令，将文件命名为“计算机等级考试成绩表.xls” 。 Excel 工作界面知识讲解 1．工作簿 工作簿是处理和存储数据的文件，扩展名是.xls。标题栏上显示的是当前工作簿的名称。 每个工作簿可以包含多个工作表，默认状态一个工作簿包含３张工作表，用户可以根据需要在工作簿中删除或创建多张工作表，一个工作簿中最多能包含255张工作表。 2．工作表 工作表又称为电子表格，Excel中新建的工作簿默认包含3个工作表，标签名分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，单击工作表标签可以在不同的工作表之间进行切换。 3．单元格 单元格是工作表中行与列的交叉部分，是构成Excel工作表的基本单位。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的地址。在Excel中，列标用字母A到IV表示，共256列，行号用数字1到65536表示，共65536行。如第1列第6行的单元格用“A6”表示。 Excel 工作界面知识讲解 4．名称框 名称框位于工具栏的下方，当选择单元格或区域时，名称框中将出现相应的单元格地址或区域名称。 在表格中选定单元格区域，在名称框中输入名称后按“Enter”即可完成对该区域的命名。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域或单元格。 5．编辑栏 编辑栏用于输入、修改和显示活动单元格的数据或公式。在表格中进行数据或公式的录入、编辑时，一是可以在直接在单元格内进行操作，二是在编辑栏中也能显示及进行相应的操作，且编辑栏旁出现“取消”按钮和“输入”按钮。单击“取消”按钮可恢复到单元格输入以前的状态；单击“输入”按钮可确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容。 8.2.2 录入数据 输入标题。 在工作表“Sheet1” 的单元格A1中，输入文字“网络0901班计算机等级考试成绩表”，按Enter键或单击“输入”按钮确认输入。 输入“准考证号”列数据 。 诸如学号、邮编、电话号码等应视为文本数据，输入时除了在数字前加上西文单引号“ ’ ”外，也可以将单元格的格式设置为“文本”类型。 输入“姓名”列数据。 对于多次重复使用的数据，可以用“自定义序列” 实现。 输入“性别”列数据 。 如果想在多个单元格中输入相同的数据，只要选择所有需要包含此信息的单元格，在输入数值、文本或公式后，同时按住Ctrl+Enter键，同样的信息会输入到被选择的所有单元格中。 8.2.2 录入数据 利用方向键↑、↓、←、→，输入“身份证号”、“上机”、“笔试” 列的数据。 在“准考证号”前插入一列，输入“学号”列数据。 利用填充柄自动填充，可完成“学号”列数据的输入。 8.2.2 录入数据—— Excel填充功能的讲解 利用自动填充功能可以实现文本、数字、日期等序列的填充和数据、公式的快速复制。其中，常见的填充操作又分为填充等差序列和填充等比序列。 填充等差序列　　等差序列是指单元格中相邻数据之间差值相等的数据序列。在Excel 中，输入等差序列的具体操作步骤如下：　　（1）在两个单元格中输入等差序列的前两个数。　　（2）选中包括这两个数在内的单元格区域。　　（3）单击并拖动其右下角的填充柄沿着水平或垂直方向拖动，到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区域将会按照前两个数的差值自动进行填充。 8.2.3 单元格设置——相关知识讲解 单元格的格式设置，主要集中在“格式”→“单元格”命令中，在“单元格格式”对话框中： “数字”选项卡，用于设置单元格中的不同数值类型。如：货币类型、文本类型、百分比