总务整合说明会会议纪录-总务处-辅仁大学.doc

九十學年度第二學期總務會議 會議紀錄 時 間：91年4月9日(二)上午10:00-12:00 地 點：野聲樓谷欣廳 出(列) 席：(略) 主 席：胡總務長澤民 紀錄：劉玉芳 壹、主席致詞：(略) 貳、上次會議決議案執行情形 一、提案單位：總務處 案 由：總務處提請討論「輔仁大學校區車輛管理辦法草案」 決 議：廣納各方意見後再邀集相關執行單位(生輔組、事務組、警衛室等)討論修正定案後再提送會議討論。 執形情形：俟本校停車場完成營業登記之合法手續後，同時將「輔仁大學校區車輛管理辦法草案」會法務室後再提出。 二、提案單位：進修部 案 由：訂定全校教室租金統一收費標準 決 議： (一)學校財務完全整合後各單位場地租金標準不一之問題自然不存在，但對校外之收費標準仍應訂定統一標準並由總務處統籌管理。 (二)建議總務處全盤調查全校各類型場地(上課教室、專業教室及活動場地等)及各項機器儀器設備，彙整後再邀相關單位(教務、學務)共同協商並詳訂相關管理、借用、收費辦法。 執形情形：本校一般教室、特殊用途教室及各種活動場地之人數容量、收費標準等資料已完成蒐集，俟本處彙整評估並草擬借用辦法後，再邀集相關人員共同研商確認提總務會議討論通過呈報校長核定公告。 三、提案單位：學務處 案 由：本校校外宿舍開發合作案，提請討論。 決 議： (一)目前學生宿舍供給量和學生人數懸殊差距太大，很多學生申請不到學生宿舍，尤其是醫學院男生申請宿舍要等其他學院學生申請完後方可申請，甚為不公。 (二)新莊捷運線已開挖，造成交通擁擠，申請宿舍之師生需求量勢必大增。故增建宿舍有其急迫性且必需性。 (三)建議學務處再收集完整相關資料後提送學校常務董事會審核，並提編預算。 執形情形：目前宿舍合作興建案進行相當順利，本校已於91.03.18和德來修會簽約合作。 四、提案單位：理外民電算中心及職員代表林其盛 案 由：建議全面檢測本校各大樓「緊急照明設備」，並做調整、修復與添購。同時對電梯大樓可考慮添購緊急發電機。 決 議： (一)校園照明設備需同時顧兼安全、省能及美觀之效能。 (二)各大樓之緊急照明設備應明列位置圖，平時即請工友注意並定時維護，隨時反應，確保安全。 執形情形： (一)目前全校有電梯之大樓皆有發電機，以供停電時臨時使用。 (二)聖言大樓於總務處會議次日即全面檢測，照明燈已補足，並邀請職員代表林其盛等參與驗收。 (三)校園照明設備已陸集更換鈉燈炮，既安全、省能又美觀。 五、提案單位：理外民電算中心及職員代表林其盛 暨法學院學生代表林俊亨 案 由：建議增加開放本校側門及延長後門開放時間，並加強維護行人、車輛行進之安全。 決　　議： (一)延長後門開放時間並於1月14日至18日先試行一週後再評估。 (二)上、下課（班）時段請生輔組交通安全隊加派人力支援，學校週邊重要路口亦可商請交通隊協助疏導交通。 (三)建議可考量規劃校園車輛進出動線，配合尖峰期後門、側門同時開放進出。 (四)後門貴子路己開始規劃汽機車劃位工程，以杜絕攤販，希望大家拒購攤販物品，注重飲食衛生；不要讓攤販造成交通「癱瘓」。 執行情形： (一)91.02.25起週一至週五後門開放時間調整為16:30～19:00為連續開放時段，17:40～18:30學務處委請交通指揮隊同學於中美堂側邊近後門處協助指揮交通。 (二)90.12.27新莊市公所於三泰路臨後門處完成劃設減速標線。 (三)91.02.21台北縣交通局已修復校門之交通號誌。 (四)新莊市公所預定四月底以前完成重舖三泰路柏油後，於後門、側門之路面劃設「黃網區」，黃網區前劃設「減速標線」，並在左右兩側路面畫設「5m紅線」，紅線之後設置「20m機車格」，餘為白色道路線，可供彈性停放汽、機車。 補充說明： (一)各項施工本處均透過電子字幕、學校網頁公告及函文各單位週知，並於三泰兩側各圍欄張貼30張公告廣為宣導。 (二)工程進度：4月9日晚間10:00進行路面刨除，預計4月16日8:00前完成；4月1 日文舍門禁改為23:40，警衛將配合前門開放時間至24:00。 (二)紅線之後設置「20m機車格」修正為30m。 建 議： 請警衛隊加強管理醫學院週邊停車場問題。 學校後門之交通問題，當務之急不在於是否全天候開放，而是要配合醫學院新建大樓做整體規劃重新擴建(已編列91年度預算)。 六、提案單位：理外民電算中心及職員代表林其盛 案 由：建議「教職員」、「付費使用者」、「來賓」等不同身份停車場分離設置，並加強取締違規停車車輛。 決　　議：同提案一。 執行情形： (一)野聲樓前之停車場已規劃為來賓及各學院洽公專用停車場。 (二)依