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委婉得体——在信函的结尾处 “该货需求殷切，订单踊跃，考虑到这一品种价格实惠，适合你地市场的需要，订购尚希从速。” “该货不仅质量优异，而且价格具有更大的竞争性，相信不久即可获得你方的订单。” “相信在双方的共同努力下，我们之间的首笔交易将会顺利达成。” 委婉得体——洽谈具体条款，同意对方要求 “为了表示加强双方贸易合作的诚意，我公司决定再供应××商品××箱。 “为支持你方开展业务，经与厂方多次联系，我公司将提前至×月交货。” “考虑到你公司系我们的老客户，双方业务关系良好，我们破例接受你方要求。” “考虑到你方的具体困难，为维护双方友好合作的贸易关系，我们同意将上述合约所交货物全部退回。” 委婉得体——为了表示礼貌 不直接回绝对方订货要求，写成“目前已接满定单，歉难报供”。 不说希望对方迅速作出决定，尽快回信，写成“希能尽快接到回音”、“相信不久可接到你方定单”。 不说希望对方努力扩大销路，写成“我们相信，在你公司的努力经营下，××业务定将蒸蒸日上，销售数重也将迅速增长”。 不直接回绝对方报价，而说“所报价格偏高，用户不感兴趣，请报最低价格，以便再与用户洽谈”。 练习 经洽谈，我公司与某商行签订了合约。在寄去第 ××号售货确认书后不久，我方即收到该商行签退的 售货确认书。经审核，发现该客户将6月、7月装运改 为4月装运。经研究，由于货已备妥，届时船只也有便 同意修改。但如轻易允诺，可能会给以后的工作带来 不利，造成被动，使客户认为可以随意更改合同而不 要负担责任。请拟一复函，将下列意思表达清楚 ： （1）同意第××号售货确认书交货期改为4月 。 （2）写明合约条款既经双方协商取得一致，任何一方都不应擅自修改。 合同练习 修改合同 ????甲方：西丽化工厂????乙方：华西建筑公司????为建筑西丽化工厂西厂房，经双方协商，订立本合同。????一、?化工厂委托承建方在甲方左侧建造西厂房壹座，由华西建筑公司按照甲方提供的规格、图样（附件一）建造。????二、?全部工程造价（包工包料）为人民币玖拾贰万柒仟元正。????三、?甲方在订立合同后尽快付给乙方全部建造费的百分之六十，其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后抓紧结清。???…… ????七、?乙方建造的厂房如不符合附件一图样及国家有关规定标准，由乙方负责返修，返修费由乙方承担。如工程不能按时完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失。甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方。????八、?本合同一式叁份，甲乙双方及公证机关各执壹份。本合同自签订之日起执行。? 西丽化工厂 ???? 华西建筑公司 2005年10月5日??? 建筑工程承包合同 为建筑西丽化工厂西厂房　　　改为：为建筑甲方西厂房化工厂委托承建方在甲方左侧建造西厂房壹座，由华西建筑公司按照甲方提供的规格、图样（附件一）建造。????改为（改动三处）：甲方委托乙方在甲方左侧建造西厂房壹座，由乙方按照甲方提供的规格、图样（附件一）建造。甲方在订立合同后尽快付给乙方全部建造费的百分之六十???改为：甲方在订立合同后×日内付给乙方全部建造费的百分之六十其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后抓紧结清???改为：??其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后×日内结清?如工程不能按时完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失?????改为：如工程不能按时完成，每拖延一天完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失如甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方????改为：如甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，每迟交付十天，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方? 西丽化工厂 （甲方） ???? 华西建筑公司 （乙方） ?? ????为建筑甲方西厂房，经双方协商，订立本合同。????一、?甲方委托乙方在甲方左侧建造西厂房壹座，由乙方按照甲方提供的规格、图样（附件一）建造。????二、?全部工程造价为人民币玖拾贰万柒仟元正。????三、?甲方在订立合同后×日内付给乙方全部建造费的百分之六十，其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后×日内以转帐方式结清?。?? ?…… ????七、?乙方建造的厂房