合同管理培训讲义.pptVIP

二.合同变更 当发生以下两种情况时：在合同已经开始执行(下订单)，但需要更改合同的内容；或者一份合同快到期，需方与供方要延长合作的期限。此时可以再制作一份新合同，但免不了工作上的重复和麻烦，本系统为此提供了合同变更的功能，用户可以通过合同的变动来修改合同的内容或者有效日期。 合同变更原理：变更后的合同产生了一个新的合同号，系统经过处理后将旧的合同内容记录在新的合同号里，新的合同内容记录在原来的主合同号里。主合同号记录的内容为有效信息，是进货、结算的依据。 3.1.联营合同变更处理 操作菜单： 合同管理—合同变更—联营合同变动处理 三.合同续签 四.合同终止 1、经销合同终止处理 2、代销合同终止处理 3、联营合同终止处理 4、租赁合同终止处理 四.合同终止 合同终止是合同状态之一。合同终止后，不能再进行合同、订单、进货的操作，但可以继续退货、销售、变进价、结算等业务流程。 四.合同终止 五.合同清退 1、经销合同清退处理 2、代销合同清退处理 3、联营合同清退处理 4、租赁合同清退处理 五.合同清退 合同清退是合同状态之一。 合同清退后，该合同不能再进行任何业务操作，这也是合同终止与合同清退间的的最大区别； 进行合同清退处理时，系统将对该合同所涉及的业务单据做数字巡查，满足以下条件后方可将其终止：无有效订单、无待审核进货单、无待审核进价变价单、无待核销售、无库存、无待审核结算单、无待审核付款单、无应返还的进场费用等。 清退的合同不能再恢复，用户在进行清退处理时应慎重 六.合同结算扣款项定义 1、定义合同扣款项目 2、定义结算临时扣款项目 3、定义信用卡手续费扣款项目 1.1.定义合同扣款项目 操作菜单： 合同管理—合同结算扣款项定义—定义合同扣款项目 扣款方式：货扣类，月底结算时从结算金额中扣除；现金类，月底结算时不从结算金额中扣除。 成本\费用：记成本的项目，其扣款方式只能为货扣。 2.1.定义结算临时扣款项目 操作菜单： 合同管理—合同结算扣款项定义—定义结算临时扣款项目 3.1.定义信用卡手续费扣款项目 操作菜单： 合同管理—合同结算扣款项定义—定义信用卡手续费扣款项目 固定扣款项目：系统根据“收款方式”中的定义，取值显示类型为“银行卡”的收款方式，将其做为固定扣款项目。 对应扣款项目：选择要设置的固定扣款项目，为其设置对应的扣款项目。扣款项目设置后，系统在月底自动将其插入到结算单中 双击标题区替换标题 双击内容区域输入内容 内容区域下沿应高于标的上沿 插入新页请选择“插入幻灯副本” 商友V7.5-合同管理 北京长益信息科技公司 吴冰 合同管理运行于商场业务工作站，对商场签定的合同进行登记处理，记录合同的订立、变更、完成、执行等情况，同时也为商品入库提供了依据。该系统还向使用者提供了多种查询功能，使合同人员随时掌握商场合同签定与执行情况，加强对合同的管理与监督。 合同管理的功能主要分为合同建档管理、合同报价管理、合同变更管理、合同续签管理等部分 合同管理简介 合同管理主要功能 合同建档 合同变更 合同续签 合同终止 合同清退 合同结算扣款项定义 一.合同建档 1.经销合同处理 2.代销合同处理 3.联营合同处理 4.租赁合同处理 5.合同提前结算日设定 1.1.经销合同处理 操作菜单： 合同管理—合同建档—经销合同处理 合同号：合同录入保存时，系统自动生成的合同编号。在经销合同中，其对应的合同类型号为0。 2.1.代销合同处理 操作菜单： 合同管理—合同建档—代销合同处理 3.1.联营合同处理 操作菜单： 合同管理—合同建档—联营合同处理 3.1.联营合同处理 目标毛利额：合同有效期内制定的总目标毛利总额； 保底毛利结算扣率：目标毛利或目标毛利以下部分的结算扣率[实际毛利=当月目标毛利(含保底毛利)]； 目标毛利以上部分结算扣率：超目标毛利结算扣率[实际毛利当月目标毛利] 填写合同期内保底毛利，然后作月度计划分解，有保底毛利和目标毛利。 有保底毛利有目标毛利 目标销售额：合同有效期内制定的目标销售总额 保底销售结算扣率：目标销售以下部分的结算扣率[实际销售金额=当月目标销售金额(含保底销售)]； 目标销售以上部分结算扣率：超目标销售结算扣率[实际销售金额当月目标销售金额] 填写合同期内保底销售，然后作月度计划分解，有保底销售和目标销售。 有保底销售有目标销售 保底毛利额：合同有效期内制定的保底毛利总额 填写合同期内保底毛利，然后作月度计划分解，只有保底毛利无目标毛利。 有保底毛利无目标毛利 保底销售额：合