- 1、本文档共5页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
企业电子文档分类整理
一、实训目的:
通过对某企业电子文档整理,了解电子文档分类方法,掌握运用Windows知识建立目录结构的方法。
二、实训要求:
1. 掌握Windows操作的基本方法。
2. 掌握资源管理器的使用方法。
3. 掌握目录结构的建立。
4. 掌握文件的复制和移动。
三、实训任务
1、素材分析
2、合理确定目录结构
3、建立目录结构和文档的操作
四、实训素材
所有文档在“flzl.rar”压缩包中。
素材内容如下表所示:
五、实训过程:
文档作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的文档管理,是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时文档工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的文档体系,使得文档工作的发展不置后于企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
第一阶段:准备工作
任务一:Windows知识
了解Windows操作的基本功能,掌握Windows的基本操作,在资源管理(或我的电脑)中建立目录结构,为文档分类整理做好准备工作。
任务二:收集电子文档,并分类。
在信息社会里,企业在发展过程中形成各种各样的文档,记录企业成长过程和经营状况。为了方便管理,需要对文档的内容或所属部门或时间等方法进行分类整理。
这一阶段主要是确定文档的分类方法,将文档分为几个大类,再在大类中分小类。在Windows中建立相应的由多级子文件夹组成的目录结构。
第二阶段:企业电子文档分类整理
任务一:打开资源管理器
操作方法1:将鼠标指针移到“我的电脑”上,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“资源管理器”,如图1所示,打开资源管理器。
图1
操作方法2:认识资源管理器窗口,如图2。
(1)菜单栏:在菜单栏中完成各种操作。
(2)工具栏:为了方便操作,在工具栏显示一些命令按钮,如“后退”、“向上”等。
(3)地址栏:显示打开对象的路径。
(4)左窗格:显示目录结构。
(5)右窗格:打开文件夹的窗口。
图2
任务二:在D盘下建立一个名为“公司电子文档”的文件夹,用来存放公司的各类文件。
操作方法:在资源管理器左窗格中单击“本地磁盘(D)”,在右窗格的空白处单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“新建/文件夹”,在右窗格中建立了一个名为“新建文件夹”的文件夹,再将些文件夹更名为“公司电子文档”。
任务三:在“公司电子文档”文件夹下为公司的文档进行分类。
分类方法:
(1)根据文件名分类:有一些文件可以通过文件名其确定共属于哪一类。如一些有关公司规章制度类的文件,可以为它们建立一个文件夹,将它们归为一类。
操作方法:在左窗格单击“本地磁盘(D)”的“+”号,将“D”盘下的子文件夹展,单击其子文件夹“公司电子文档”,在右窗格空白处单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“新建/文件夹”,在文件夹“公司电子文档”中建立了一个名为“新建文件夹”的子文件夹,再将此文件夹更名为“规章制度”。这样,就为文件夹“公司电子文档”建立了一个名为“规章制度”的子文件夹,并将有关方面的文档复制到此文件夹中。
(2)根据文件内容分类:不能从文件名上分类的文件,需要打开文件,根据文件内容来分类。如打开文件“财务状况与经营业绩财务状况与经营业绩
图3
由于文档涉及面广,方法多,对于文档分类,同学们可以根据自己的分析,以更合理的方法将所有文档分类。
财务数据.doc;股本变动.doc;融资分红.doc;主业发展.doc XXXX电器董事局议事规则(2006年).pdf
XXXX电器独立董事年度报告工作制度(2008年).pdf
XXXX电器公司章程(2007年).pdf
XXXX电器股东大会议事规则(2006年).pdf
XXXX电器关联交易管理制度(2007年).pdf
、财务状况与经营业绩.doc;关于沟通与其他.doc;关于公司的基本情况和经营环境相关问题.doc;战略与发展.doc;品牌创建.doc;品牌个性.doc;品牌价值.doc;企业理念.doc;企业愿景.doc;集团概况.doc;1998~2007年企业荣誉.doc;实时行情.doc;投资者关系.doc;“贺新春;迎奥运”洗碗机优惠活动.doc;XXXX微波炉新年送健康“礼”.doc
电压力锅促销.doc;今年内地慈善企业XXXX位列30.doc;巨款赠佛山慈善会献爱心.doc;品牌规划.doc;中国男子职业高尔夫球精英赛.doc;2003年半年度报告.pdf;2004年半年度报告.pdf;2005年半年度报告.pdf;2006年半年度报告.pdf;2007年半
文档评论(0)