第一讲_memo_note_email分解.ppt

BEC写作概述及memo, note, email 剑桥商务英语考试的突出特点 全面考察考生在听说读写 四个方面运用英语的实践能力。 写作部分的测试就是根据上述原则设计命题 写作目的与要求 1 Can make notes that are useful to both him/herself and to colleagues. 2 Can write most letters he/she is likely to be asked to do; such errors as occur will not prevent understanding of the message. 3 Can write a simple report. Part one:Memo, note, email Part two:Business letter/report BEC写作概述 写作考试时间45分钟，占总成绩的25%（写作成绩） 完成两篇商务写作： 小作文占10分，大作文占20分。 写作主题广泛多样 商务活动中常用的书面联系方式 考察工作环境中运用英语进行交流的能力 熟悉写作要求，套路 了解商务交往礼仪和习惯（模仿范文） memo, note, email memo, note, e-mail的命题形式 题头：交代背景信息 必须包含或传递的信息点（顺序可以打乱） 字数要求：40-50（words） 应试技巧: 确定平时背诵的常用句型（internalize it） （correct-appropriate） 简练地交代背景信息，有逻辑性的安排信息点（不是一盘散沙东拼西凑放在一起） Memo的格式 MEMO To: (收信人) From：（发信人） Date：（日期） Subject：（事由） Message：（正文） 收信人姓名前可以用尊称或者不用 发信人职称可以写或不写，但姓名前不用尊称 To: Mr Mary Carter, Accountant From: David Smith, Sales Manager Memo与letter的区别 memo不需要 信内地址（收信人地址） 称呼 结尾套话 签名 注意 语气： 写信人与收信人关系 谈论内容 选择合适的语体， 恰当的单词和句子： 对上/对下 汇报工作/请同事合作 日期的写法 英式：日，月，年 如：9th May，2004 美式：月，日，年 如：May 9th ，2004 注意：避免完全使用数字表示日期 不要用数字表示月份 英语十二月份缩写 1月 Jan. January 2月 Feb. February 3月 Mar. March 4月 Apr. April 5月 May6月 Jun. June 7月 Jul. July 8月 Aug. August? 9月 Sept. September 10月 Oct. October 11月 Nov. November 12月 Dec. December Memo正文部分 用一段话或一句话提及备忘录主要涉及的事由 论述细节：不要照搬题目中的信息 结束部分： 说明需采取的行动 总结观点 提出结论 提供建议（根据事实） 例题 You are the training manager of a company which has won a large export order. You have been asked to organize foreign language training for some of your staff. Write a memo to staff: explaining why the courses are necessary saying which members of staff should attend announcing when the courses will start Write 40-50 words on a separate sheet. To: All staff (mind manager “memo” ) From: the Training Manager Date: 1 March 2005 Subject: A Foreign Language Training Course I was asked to organize a foreign language training course because of the large export order