服务类需求计划的规范化应用细节.docVIP

服务类需求计划的规范化应用细节 　　[摘 要]为充分发挥信息系统的支撑作用，将专业业务和信息系统进行深度的融合，转变传统的工作模式，实现服务类需求计划由表格填报的线下形式改为通过信息系统申报的线上报送方式。 　　[关键词]服务 计划 应用 　　中图分类号：TU712 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）15-0263-01 　　一、概述 　　服务类需求包括工程建设的设计、施工、监理；零星工程的施工、安装与调试以及与工程建设运营有关的零星服务及其它综合服务等。这些需求全部通过企业资源计划（Enterprise Resource Planning）系统，简称ERP系统完成申报，实现了系统线上物资类和服务类需求计划的全口径、全覆盖，为ERP系统的管控和电子商务平台系统，简称ECP系统的集中采购奠定了扎实的基础。 　　二、采购申请报送要求 　　和物资类申请申报一样，服务类需求在申报集中招标采购前，也要具备一定的前期条件。首先必须纳入总体预算和投资计划。其次，应取得相关的合规性文件，申报设计类招标要完成可行性研究的审查，获得批复；施工和监理类招标要完成初步设计的审查，并获得批复。 　　（一）创建采购申请 　　采购申请的创建过程是一个标准化和规范化的实际应用过程，更是集约化成果的体现。 　　根据具体情况和要求，ERP系统可以选择性地维护有关的字段，生成所需要的信息，申报单位据此对应填写，形成采购申请，主要内容有： 　　采购申请类型。项目类服务采购申请类型为ZR12，非项目类服务采购申请类型为ZR62。 　　采购组。服务类采购申请采购组为***服务采购组。采购组应正确填写，错误的采购组会使采购申请进入错误的审批流程，一般选择**Z代表不同地区不同部门的服务采购组，其中，前一个“*”代表地区，后一个“*”代表部门。 　　计划批次。和物资类需求相比，服务类需求填报的招标批次要简单，只要按照要求，选择当期的批次即可。 　　项目名称及单体工程名称。项目名称应与综合计划一致，单体工程名称应完整准确，为项目名称加本层描述。 　　可研批复文号、综合计划批复文号、初设批复文件。这三个栏目必须全部填写，设计招标初设批复文件一栏可填写“无”，部分技改项目如果可研代初设的，可以在初设批复文件中填写可研批复文号。 　　工程规模。需要根据项目内容分别填写，如线路：XX千伏几条，共XX公里；XX千伏电缆，共XX公里；建筑：总用地面积，站区围墙内用地面积，站总建筑面积；变电：变压器台数、容量；扩间隔：扩XX站XX千伏间隔XX个；其它：综自改造等；设计监理：描述面积、变压器台数、容量、主要线路条数，长度、间隔数量。 　　计划交货日期及设计施工监理工期。计划交货日期和开工时间应统一，为开标时间的一个半月以后，工期应结合里程碑计划填写。 　　建设地点及承包方式。建设地点应填写为XX省X市X县，精确到县即可，其中跨县工程可只精确到市。承包方式：设计招标、监理招标与其他服务招标的承包方式一般为总价承包，施工招标的承包方式一般为包工、部分包料。 　　服务编号及服务编号描述。根据工程性质、项目电压等级、服务类别等正确选择服务编号，所对应的服务编号描述应与项目类别、说明栏位相一致。 　　说明栏位。该栏位应先写项目名称，再填写本标包招标内容。其中设计招标与监理招标的招标内容填写设计招标与监理招标即可，施工招标应根据服务编号描述中相应小类名称填写。 　　预算价格。预算价格应包括招标代理费在内，应不低于最高限价，不高于概算。 　　（二）技术规范书编制 　　设计单位要在电子商务平台ECP系统中创建和ERP系统一致的单体工程，并编制技术规范书。服务类的技术规范书均全部在线下完成编写工作，以附件的形式上传至ECP系统中生成技术规范书编码ID号，同时将生成的ID号维护到ERP系统采购申请对应行相应的位置，ID号中间部分的九位数字应与服务编号完全一致。服务类技术规范书需要组织专家审查，合格后审批通过。两个系统通过ID号进行有效关联，一条采购申请对应一个技术规范书。ID编码错误或者输入了看不到的空格和其他一些字符均将导致流标。 　　（三）提报采购申请 　　采购申请按照上述的要求创建完成后，必须在规定的截止日前提报到上一级管理部门，完成复核审查、审批、上传等环节进入招标流程。 4