公文写作技能培养解析.ppt

公文写作技能培养 为什么学习公文写作 　　个人工作定位 如何学习公文写作 　　掌握规范　练习 考核标准 　　出勤　　积极参与　认真完成作业　 公文写作技能培养教学方式 课堂讲授、演示、实训 建立小组学习模式 负责人职责：沟通情况，组织讨论和完成小组作业 以小组为单位进行考核 课程内容 公文概述 公文的组成和格式 公文的一般写法 几种常用规范性公文的写法 几种常用非规范性公文的写法 公文处理办法 公文写作和处理实训 一、公文概述 含义：属于应用文书范畴　狭义、广义 分类 　　行文方向：上行文、下行文、平行文 　　时限要求：紧急公文、常规公文 　　机密程度：保密公文、普通公文 　　作用和性质：指挥性、报请性、知照性、记录性 特点 　政治性、权威性、规范性、程式性 行文规则 　下行文规则 　上行文规则 　联合行文规则 　其他行文规则 格式：注重体式规范 　文头格式 　正文格式 　文尾格式 　印刷格式 　 写作要求 　真实准确 　简明朴实 　严谨庄重 　使用惯用语 二、公文的组成和格式 结构：文头、主体、文尾 要素：发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等 文头部分 公文的文头，又称版头，包括文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积 主体部分 　公文的主体，是公文最主要的部分，其格式包括标题、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、印章和成文年月日等内容 文尾部分（版记 ） 文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、附注和页码等内容的规定。 信函式格式 会议纪要格式 印刷要求 　　A、公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡－80 g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%－90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5－9.5。 　　 B、公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。　 　　 C、印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 字体字号 三、公文的一般写法 公文写作的基本要求 　　*写作目的明确无误 　　*符合党的路线方针政策和国家法律法规 　　*准确反映客观情况，符合工作实际 　　*符合写作规律和文章体式 　　*语言简明朴实，数字、标点合乎规范 　　*遵循行文规则 标题 　　　*发文机关+主题+文种：《中共中央关于面向21世纪加强和改进党校工作的决定》 　　　*主题+文种：《关于认真贯彻执行中央和地方税务机构征收征管分工有关规定的请示》 　　　*发文机关+文种：《中华人民共和国公报》 　　　*文种：《通知》、《通告》 主送机关：全称、规范化简称、统称 正文 　　*开头： 　　　　　根据式－“根据”、“按照”、“遵照”，增强权威性 　　　　　目的式—“为了贯彻”、“为落实”，直接交待行文目的，清楚简洁 　　　　　原因式—把行文原因表述清楚 主体：主题单一、内容准确、语言简洁朴实、　　　论证符合逻辑 　　*按事物发展的时间顺序排列－会议纪要、通报、大事记 　　*按事件构成要素的逻辑次序排列（时间、地点、任务、过程、原因、结果）－通报、报告、通知 　　*按提出问题－分析问题－解决问题的事理层次为序排列 结尾：简练、直接 　　*对主题再作简要概括或强调 　　*强调行文目的或陈诉行文要求 发文机关（印章） 　　*一般情况 　　*联合发文的情况 发文日期 公文的写作步骤 　*明确任务—明确公文的目的和内容 　*拟定提纲，安排结构 　*草拟正文 　*修改定稿 四、几种常用规范性公文的写法 通知与通报 请示与报告、批复 函、会议纪要 决定、意见 其它（命令、指示、议案、公告、公报） 通知 　　　是党政机关公文共有的文种。通知是批转下级组织、转发上级机关和不相隶属机关文件、发布规章、传达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部时使用的文种。通知大多属下行公文。 通知的组成： 　标题：发文机关（可省略）+ 事由 +文种（通知） 　上款：主送机关 　正文：要素－时间、地点、谁、事项等 　　　　要求－其它要求的事项 　　　　结尾语－特此通知（可省略） 　落款：发文机关 　　　　时间（中文全称：二○○四年十月十日） 通知的分类和写法 　　*一般性通知（知照性通知） 　　用于告之各有关方面周知的事项等。 　　发送对象广泛，对下级、平级均可发送。使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 　　*批示性通知（印发