办公自动化第一章指导.ppt

普通高等教育“十五”国家级规划教材（高支高专教育）办公自动化技术主编：郭春燕 适用班级：06文秘专业 本书主要内容 Word Excel Power Point Front Page Out Look Flash5.0 信息处理、传输、复制设备 其他办公辅助设备 第 1 章 文字处理软件Word2000的使用 【本节教学目的： 】 1.通过讲授使学生熟悉文档的创建、打开、保存 2.通过实例教学使学生熟练掌握Word2000中文本选定的鼠标操作方法和键盘操作方法，字体格式的设定、段落格式的设定 3.能够把一个文档保存为另一个名字的文档，并能够给文档加密 【本节的重、难点：】 1.掌握文档的创建、打开、保存和加密的方法 2.熟练掌握文本的录入，选定文本的各种方法； 3.文件操作、编辑；段落格式编排的基本方法。 第一节 创建简单文档 1．中文Word的启动 可以用多种方法启动中文Word。 （1）“开始”按钮 →“程序”菜单→ Microsoft Word； （2）单击桌面上的快捷图标。 2．Word 主窗口的组成 Word主窗口主要由：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、视图切换按钮、状态栏组成，如图2-1所示。 提示:菜单栏 3.文档视图方式 Word 2000主要提供了“普通视图”、“页面视图”、“大纲视图”和“Web版式视图”。不同的视图方式之间可以切换：单击“视图”选择其中的“普通”、“Web版式”、“页面”、“大纲”命令，或者单击水平滚动条左侧的“视图方式切换按钮”进行切换。在Word中，不同的视图方式有其特定的功能和特点： “普通视图”：在此方式下，用户可以完成大多数录入和编辑工作，也可以设置字符和段落格式，但只能将多栏显示成单栏格式，页眉、页脚、脚注、页号以及页边距等显示不出来。在普通视图下，页与页之间用一条虚线表示分页符；节与节之间用双行虚线表示分节符，使文档编辑起来更方便。 第二节 编辑文档 2.1.1 创建新文档 Word建立新文件的方法很多，常用的有以下几种方法： (1) 单击“文件”菜单中“新建”命令，弹出对话框； (2) 双击“空文档”图标，Word 2000将打开一个名为“文档1”的空文档。 (3) 使用“常用”工具栏的“新建”图标按钮，单击该按钮后， Word 2000将按默认设置，自动创建一个新文档。 (4)按Ctrl+N键 2.1.2 打开已有文档 (1) 选择“文件”菜单中的“打开”命令 (2)单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框； (3)按Ctrl + O键 (4)如果需要打开的文档名是最近使用过的，会显示在“文件”菜单下，只要单击菜单下相应的文件名，就可以打开该文档。 提示：单击“工具”→“选项”→“常规”→“列出最近所用文件”复选框，可以显示或隐藏“文件”菜单中最近使用过的文件列表。选中“列出最近所和文件”复选框时，可以指定“文件”菜单所列出的最近使用过的文件个数。 2.2. 输入文本 在打开文档之后，可以在文档窗口中输人文本、特殊字符、当前日期和当前时间等，也可以插入其他文件的内容。在Word中建立一个新文档后，插入点（不停闪烁的竖线）位于编辑区的左上角。输入文本时，插入点自动向右移动。输入到行尾时，用户不必按回车键．Word会自动换行。只有当完成一个自然段落的输入时才按回车键。如果输错了某个字，可以按Backspace键删除插入点之前的字符，按Delete键删除插入点之后的文本，然后继续输入。 2.21. 汉字输入技术技巧 1) Windows98下的汉字输入方法的使用 l????????? 按Ctrl +空格键，就进入英文或一种汉字输入状态； l????????? 按Ctrl +Shift键来切换输入法。 l????????? 中英文切换的方法有如下3种： l????????? 按Ctrl +空格键； l????????? 用鼠标单击输入法状态窗口中的“中英文切换按钮” l?? 单击输入法指示器按钮，在弹出的输入法菜单中点击英文或 汉字输入法。 注：在“微软输入法”和“紫光拼音输入法”下按shift键 ?????? l????????? 输入中文用小写字母。在输入中文时，若想输入英文大写字符和数字符，可简单地按Caps Lock键，把键盘设定大写字母状态。 l????????? 全角/半角切换的方法，可以用按Shift +空格键的方法，也可以用鼠标点击输入法状态窗口中的全角/半角切换按钮。 2.22文本录入 1)中英文的录入 为了输入中文，用户可以使用中文Windows2000提供的汉字输入法(单击任务栏右端EN图标，选