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坠落预防与坠落保护措施
装维工程师客户服务规范培训材料 网络运营部综合调度室 2009年3月 装维工程师客户服务形象 包括: 一、硬配备:包括着装、工作牌、工具袋、测试仪表、服务卡、到访留言卡、营销宣传单张、车辆形象等; 二、软形象:包括装维工程师仪态仪表、行为举止、服务用语等。 第一部分:硬配备 1、总体要求 2、工作服样式 3、工具仪表标准配置清单 4、工作牌样式 装维工程师 工作证 姓名: 编号: 5、服务卡、留言卡 第二部分:软形象 一、仪态仪表规范 1、头发 (1)发式:不留长发、怪发,不留中分头; (2)发长:前不过眉、旁不掩耳、后不过衣领; (3)发色:不染彩发(黑色除外)。 2、胡子:不留胡子,胡长不超过5MM。 3、眼镜:工作时间一律不能佩戴变色眼镜、墨镜。 4、袜子:男员工要选用深颜色袜子(黑色、深兰色),不得穿白袜子。 5、鞋:工作时间禁止穿拖鞋。 二、上门服务五件事 按照从接单到完成工单全程定义上门服务 五件事: 1、打电话 2、检查装备 3、进门 4、作业 5、离开 “上门服务五件事”之第1件事:“打电话” 总体要求:装维工程师联系客户必须拨打统一外呼电话录语音系统进行外呼,否则发生投诉,一律不受理 当事人的申诉,按客户有理投诉处理。 (1)客户自我介绍并问好 关键点:必须先介绍自己 关键词:多用“您好”、“请”、“早晨”等 如:“您好!我是中国电信装维工程师黄浩(全名),请问您 是刘(姓氏)先生吗?” (2)说明来电原因 关键点:说清楚时间、地点、事由 关键词:多用“您好”、“请”等 “上门服务五件事”之第1件事:“打电话” “上门服务五件事”之第2件:检查装备 关键点:检查“七个一”物品、检查仪态仪表 (1)检查“七个一”物品 上门服务前装维工程师要检查“七个一”装备:一张工作牌 一个工具袋(标有中国电信标志),一副鞋套,一块防尘布,一块抹布 一个环保回收袋,一张服务(到访留言)卡;要携带必备的安装 维修材料、测试仪表和笔记本。 (2)检查仪态仪表 要求在与客户见面前5分钟自我检查; 检查点:工衣、工作牌、头发。 “上门服务五件事”之第3件:进门 总体要求:装维工程师应在预约时间前5分钟到达现场,不得迟到让客户等候。 (1)敲门 关键点:敲门动作要适当,不要长时间连续敲门。 (2)到访不遇留言 关键点:必须等待5分钟 如在5分钟内无人应答,要留下《到访留言卡》后方可离去,《到访留言卡》上应 写明客户姓氏、详细的到访时间、到访人、联系电话等相关内容。 (3)自我介绍 关键点:客户开门后必须先介绍自己,同时出示工作证 关键词:多用“您好”、“请”、“早晨”等 如:“您好,我是中国电信装维工程师黄浩,现在为您安装电话,请问我可以进去 吗?”得到允许后方能进入。 (4)进门行为举止 关键点:行为举止有礼貌,必须穿鞋套进门 “上门服务五件事”之第4件:作业 总体要求:严谨、专业、礼貌 关键点:合理使用“七个一”物品,相关行为必须征得客户同意 关键词:多用“您好”、“请”、“抱歉”等 “上门服务五件事”之第4件:作业 (1)作业行为 ①装移电话(宽带)时,应按照客户选择的位置安装,施工过程中需要挪动物品时,必须得到客户的许可。 ②施工作业过程中,应将故障话机、宽带终端或电脑等放在垫布上,以免作业时弄脏、划伤、磕碰客户的地板或桌面;安装工具、材料要轻放有序。 ③在客户室内不喝水、不吸烟、不吃东西、不接受客户的馈赠物品,尽量少打或接听电话,不主动与客户谈论与工作无关的话题。 ④施工作业过程中,尽量不使用客户的电话,若测试需要应征得客户同意并使用免费号码(如:200)。 ⑤在客户室内行走时要走姿平稳、不东张西望、不快速奔跑、不大声喧哗。 “上门服务五件事”之第4件:作业 (2)客户培训 关键点:自己演示一次、客户操作一次 关键词:多用“请” 安装或者维修作业完成后,要做演示并对客户讲解终端设 备的使用和简单维护方法,告知客户报障方法,让客户进行试 用操作。对客户需求的各项服务功能开放情况无法当场检验 的,应与客户协商安排适当时间进行检验。 “上门服务五件事”之第4件:作业 (3)粘贴服务卡 安装或者维修作业完成后,将服务卡粘贴在话机 (终端)适当位置。 (4)回答客户咨询 关键点:落实首问负责制,现场解决不了的问题必须 用笔记本记下来。 关键词:多用“请”、“抱歉” 对客户的咨询要认真解答,不能推诿,严禁使用 服务禁语。
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