新入职办公室人员基础电脑操作知识讲述.doc

目录 第一节 键盘基础知识 2 第二节 窗口基础及操作 2 第三节 文件夹基础操作 3 第四节 文件夹设置操作 4 第五节 五笔简码知识 6 第六节 控制面板设置 7 第七节 文档基础知识 7 第八节 文档的基础操作 8 第九节 文档格式设置（1） 9 第十节 文档格式设置（2） 9 第十一节 文档页面设置 11 第十二节 文档内图片设置 12 第十三节 文档表格设置 12 第十四节 文件格式设置 14 第十五节 文档自选图形添加及打印 15 第十六节 Excel工作表基础知识 15 第十七节 Excel工作表表格操作 16 第十八节 Excel工作表函数计算 18 第十九节 Excel工作表实际操作 18 第二十节 幻灯片基础和操作 22 第二十一节 网页及下载基础操作 25 第一节 键盘基础知识 一 键盘 1 ESC:取消键，取消菜单或对话框； 2 F1帮助； F2重命名；F4打开地址栏下拉列表框；F5刷新； 3 Tab路格键（向右跳）； 4 BacRspacec 退格键 删除光标前的文字 5 CapsLock大小写字母转换； 6 Shift上档键 Shift+两个字符的按键，输出的是上面的符号 7 Ctrl控制键Ctrl+A全选； 8 Ctrl+Shift输入法转换； 9 Alt+F4关闭窗口或关机； 10 Enter确定键或回车换行； 11 Delete删除键或删除光标后的字；（Del） 12 Power一键关机； 13 Sleep休眠 14 WakeUp唤醒 15 Print（在中间区域）打印屏幕； 16 Alt+ Print复制到当前窗口； 17 NumLock锁定键，灯灭数字键不起作用，符号键起作用 18 Ctrl+空格键中文转换为英文； 19找到要复制的出窗口，按Alt+Print键打开 Word应用程序；右击选择粘贴；找到要复制的出窗口，按Alt+Print键打开 Word应用程序；右击选择粘贴；单击窗口单击工具栏中的裁切按钮；块数启动区，鼠标指到桌面图标左键拖到启动区 第二节 窗口基础及操作 一 窗口操作 1 滚动条：按Ctrl滚动条鼠标中间键，窗口显示比例可变大变小； 2 Ctrl+Home返回首页 3 Ctrl+End返回最后一页 4 PageUp向上（上一页） 5 PageDown向下（下一页） 二菜单栏 省略号 ：弹出对话框 黑三角 ：子菜单 对号 ：显示（已显示出） 双箭头 ：显示更多命令 黑点 ：选项标记 ㈠打开与关闭窗口 关闭窗口 方法一：当即窗口右上方“×” 方法二：右击任务栏中窗口图标选择关闭 方法三：Alt+F4 ㈡移动窗口 鼠标放到标题栏蓝色区域按住鼠标的左键拖动 ㈢窗口变大变小 标放到窗口边框上任意的四条边，变为双箭头，上下拖动 ⑷排列窗口 右击任务栏空白区域选择“纵向平铺”或其他的排列方式 ㈤最大化与最小化 双击标题栏的蓝色区域 ㈥多窗口切换 方法一：单击任务栏中的图标 方法二：Alt+Tab或Alt+Esc 三左面操作 ㈠示桌面图标 击桌面的空白区域选择排列图标中的显示桌面图标前有“√”会显示 ㈡任务栏 移动任务栏：鼠标放到任务栏空白区，按住左键拖动 改变任务栏的大小：鼠标放到任务栏边框线使其变为双箭头上下拖动 任务栏属性：右击任务栏空白区域选择属性，进行操作； 第三节 文件夹基础操作 一 文件与文件夹操作 1 资源管理器 方法一：右击“我的电脑” 方法二：右击“开始”（左下方）； 方法三：点击开始∕程序∕（所有）附件∕资源管理器； 创建文件夹 打开“我的电脑”，打开某个盘符，右击空白处选择新建文件夹，输入名称单击空白处； 注意：C盘 D盘 E盘统称为盘符 选取 不连续文件: 单击一个文件夹，按住Ctrl键单击要选取的文件 连续文件 ： 单击选取的第一个文件，按住Shift键选取最后一个文件 全选 ： Ctrl+A 常规选取 ：按住左键拖动鼠标 复制文件 打开“我的电脑”（资源管理器）选取要复制的文件，右击选择复制，找到目的地右击选择粘贴 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 移动文件 打开“我的电脑”（资源管理器）选取要剪切的文件，右击选择剪切，找到目的地右击选择粘贴 剪切：Ctrl+X 粘贴：Ctrl+V 6鼠标拖动法完成复制与移动 复制： 同一盘符：按住Ctrl键拖动到目的地的文件夹 不