财务软件应用—基础档案范例.pptx

财务软件应用—基础档案 主讲：柏宏伟 内容提纲 产品概述 产品综述 应用角色 产品框架 详细介绍 存货 客户 供应商 维护申请 自定义项/自由项 对照表 其它档案概述 1.1产品综述 一、企业科学决策的依据 现代企业管理的核心是决策，决策恰恰又是建立在企业庞大、完整、可靠的信息流基础上 。企业通过这些信息资料，能够积累、掌握、判断企业内部、外部情况 ，进行综合分析，然后对企业未来的发展做出科学的判断 。 二、企业效益的体现 企业档案是企业各项管理工作综合效益的反映，它广泛渗透和直接间接作用于企业活动的各个环节，无论是从领导决策、规划制订、方案论 证，还是从设备引进、产品设计、工艺技术改造以及市场信息反馈等等，其效益日益鲜明地显示出来。 三、企业的重要资源 基础档案是企业信息中最主要、最基本的信息。它在企业经营活动中包含着企业方针，规定等方面的政策信息;产品、设备、基建等改造方面的技术信息;以及有关人才培养和人才信息等 1.2应用角色 角色（或岗位） 岗位职责 应用系统功能 业务人员 使用档案提供的信息 查看档案 内勤人员 档案的维护录入 增加档案 系统管理员 分配档案权限 权限设置 1.3产品框架 机构人员 部门档案 人员档案 人员类别 职务档案 岗位档案 客商信息 行业分类 客户分类 客户档案 供应商分类 供应商档案 存货 存货分类 计量单位 存货档案 对照表 仓库存货对照 存货货位对照 客户存货对照 供应商存货对 照 业务档案 内容提纲 产品概述 产品综述 应用角色 产品框架 详细介绍 存货 客户 供应商 维护申请 自定义项/自由项 对照表 其它档案概述 内容提纲 产品概述 产品综述 应用角色 产品框架 详细介绍 存货 客户 供应商 维护申请 自定义项/自由项 对照表 其它档案概述 2.1存货档案 应用：存货档案主要用于设置企业在生产经营中使用到的各种存货信息，以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和业务数据的统计、分析。 2.1存货档案 是否记忆上一次选中节点 分类展开级次 是否按分类权限控制档案编辑 启用“新增存货申请” 允许存货档案上增加存货 启用“变更存货申请 允许存货档案上修改存货 存货代码根据存货名称汉字首字母自动生成 销项税率默认值 存货档案-选项设置 2.1存货档案 计量单位组 无换算计量单位组：在该组下的所有计量单位都以单独形式存在，各计量单位之间不需要输入换算率，系统默认为主计量单位。 浮动换算计量单位组：设置为浮动换算率时，可以选择的计量单位组中只能包含两个计量单位。此时需要将该计量单位组中的主计量单位、辅计量单位显示在存货卡片界面上。 固定换算计量单位组：设置为固定换算率时，可以选择的计量单位组中才可以包含两个（不包括两个）以上的计量单位，且每一个辅计量单位对主计量单位的换算率不为空。此时需要将该计量单位组中的主计量单位显示在存货卡片界面上。 2.1存货档案 计量单位 换算率：录入辅计量单位和主计量单位之间的换算比，如一箱啤酒为24听，则24就是辅计量单位箱和主计量单位听之间的换算比。 主计量单位的换算率自动置为1。 无换算计量单位组中不可输入换算率。 固定换算的计量单位组，辅单位的换算率必须录入。 浮动换算的计量单位组，可以录入，可以为空。 数量（按主计量单位计量）＝件数（按辅计量单位计量）*换算率。 2.1存货档案-基本页 2.1存货档案-基本页 存货编码：必输，最多可输入60位数字或字符。 存货名称：必填项，最多可输入255个汉字或字符。 规格型号：输入产品的规格编号，最多可输入255个汉字或字符。 助记码：根据存货名称自动生成助记码，用户也可手工修改；在单据上可以录入助记码快速找到存货。 计量单位组：可参照选择录入。计量单位组分无换算、浮动换算、固定换算三种类别 主计量单位：根据已选的计量单位组，显示或选择不同的计量单位。 存货属性：系统为存货设置了多种属性。同一存货可以设置多个属性 。 内销：具有该属性的存货可用于销售。发货单、发票、销售出库单等与销售有关的单据参照存货时，参照的都是具有销售属性的存货。 外购：具有该属性的存货可用于采购。到货单、采购发票、采购入库单等与采购有关的单据参照存货时，参照的都是具有外购属性的存货。 生产耗用：具有该属性的存货可用于生产耗用。 PTO：使用标准BOM，可选择BOM版本，可选择模拟BOM，直接将标准BOM展开到单据表体。 2.1存货档案-基本页 【计划品】属性与存货所有属性互斥 【选项类】属性与存货所有属性互斥 【PTO】属性与存货所有属性互斥 【ATO模型】除与【自制】、【销售】、【生产耗用】、【备件】属性外，与存货其他属性均互斥！ 由