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企业财务管理信息化与内部控制关系研究 摘要：加强内部控制制度有助于提高财务管理信息化的质量，财务管理信息化质量的提高又将促进内部控制制度的有效实施。本文对企业财务管理信息化与内部控制衔接进行了研究，对二者之间相互影响、相互作用的关系进行了论述。 关键词：财务 信息化 内部控制 1引言 随着经济的全球化发展和信息时代的到来，健全的企业管理和内部控制成为企业在竞争日益激烈的环境中生存和发展的关键。众所周知，企业内部控制的职能贯穿于企业经营活动的各个方面、所有环节，像一个链条一样，连着企业的经营命脉。而财务管理信息化过程则是该链条中不可或缺的关键环节。企业财务管理信息化系统直接影响着内部控制系统的运行效率。良好的财务管理信息化，可以使管理者及时掌握企业的运营状况，能够促进内部控制系统的有效运行。本文将从探讨内部控制与财务管理信息化的相互关系出发，寻求如何推进两者良性互动发展的对策，从而为企业的顺利运营提供保障。 2企业财务管理信息化与内部控制概述 2.1财务管理信息化 企业财务管理信息化是指企业以业务流程重组为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业财务管理活动中的所有信息，提供经营预测、决策、控制和分析手段，实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力。 财务管理信息化是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式，它具有实现物流、资金流、信息流同步化，财务管理集成化，财务组织弹性化以及财务资源供应链化等特点，其在企业财务管理的各个环节，充分利用现代信息技术，建立信息系统，使企业财务信息得到集成和综合，从而提高财务管理水平和经济效益。 2.2 内部控制 目前，国际上最具影响力的内部控制框架体系为美国颁布的COSO（Committee Of Sponsoring Organization Of The Treadway Commission）。COSO框架将内部控制的三大目标定位为财务报告的可靠性、经营的效率及效果、相关法律或法规的遵循。其具体内容则包含了五个相互联系的要素：控制环境(control environment )、风险评估(risk appraisal)、控制活动(control activity)、信息与沟通(information and communication)、监控(monitoring )（图1）。 控制环境确定了企业的总体态度，它是企业内部控制系统的基础，对其他四个要素起制约作用。风险评估是提高内部控制效率和效果的关键。控制活动贯穿于整个企业内部的各个阶层和所有的职能部门。信息与沟通不仅包括企业内部的信息与沟通，还包括企业与外部的信息与沟通。监控是对企业内部控制整体框架及其运行情况的跟踪、监测和调节，以自始至终确保其有效性。 3 企业财务管理信息化与内部控制的关系 3.1财务管理信息化对内部控制的影响 财务管理信息化为企业带来一种无纸化、无场所化的新兴管理模式，对企业体制、管理模式和内控机制产生着极大影响。借助财务管理信息系统，企业通过内网或互联网接入服务就可以参与管理、控制和交易，这种变化也影响和推动着企业内部控制的发展与完善。 ⑴企业内部控制的组织结构及控制方式发生改变。财务管理信息化通过个人与组织建立起 “视窗”，简化了组织结构，强化了控制力，使内部控制的透明度明显增强。 ⑵企业内部控制范围得到拓展。财务管理信息化所采用的信息技术使企业与企业之间、企业与客户之间、企业与国家之间共享资源成为可能，企业内部控制的范围不再局限于企业内部，而是逐步延伸到企业外部和宏观环境。 ⑶企业内部控制程序由顺序化向并行化发展。财务管理信息化协同处理和管理信息的全面集成，使企业内部各部门、各地分支机构以及与客户、供应商等的每一结点在产、供、销、控制、预测等业务活动中产生的各种财务及有关信息，并行送入财务系统进行处理，并将产生的结果反馈给各业务部门，使企业内部控制必须适应这种并行业务处理控制方式的要求。 ⑷企业内部控制将由“命令和控制”向“集中和协调”转变。传统企业，工作按等级、过程分工负责，然后通过命令和控制层层分解。财务管理信息化企业的工作通过信息网络可以很方便地使内部及外部人员之间平等、动态地进行协作和沟通，每一个人都可成为企业网络上的一个节点或决策点，加上信息化系统的集中管理，使企业内部控制方式向集中和协调方式转变。[3] 3.2 内部控制对财务管理信息化的作用 ⑴内部控制的反馈机制是财务管理信息化发挥作用的前提条件。企业通过财务管理信息了解企业的经营情况再采取措施，实施控制，实现系统的自我调节和完善。内部控制制度通过这种反馈机制对财务管理信息进行了过滤和整合，从而保证了财务报告目标的实现。同样，财务管理信息只有通过控制系统才能发