2011年春季答辩及学位授予工作流程—博士及全日制硕士.docVIP

2011年春季中国海洋大学学位论文答辩及学位授予工作流程 （适用于博士、全日制学术型学位及全日制专业学位研究生） 一、提交预计毕业申请 时 间 即日起至2011年3月14日前 工作内容 2011年春季拟申请学位的研究生提交预计毕业申请（包括2011年1月前曾提交过申请但未通过盲评及未答辩的研究生）。 提交涉密论文申请及双语写作申请。 各院研究生秘书提交申请毕业研究生汇总表。 注意事项 3月14日前，博士、全日制硕士生需要维护“中国海洋大学研究生教育管理系统”（以下简称“系统”）中“学籍基础信息”、“学生简历”、“家庭成员”，之后点击“学生入学档案”按钮进入界面，打印入学登记表，一式两份，本人核实签字后一份交给本院研究生秘书存入个人档案，一份交研究生教育中心培养部存档。预计毕业学生需要进入系统查看学分、开题报告、中期筛选等培养环节是否完成。由于制作毕业证书、学位证书及上报教育部毕业、学位信息均以系统中信息为准，因此请所有申请学位的博士、全日制硕士生在提交预计毕业前，务必认真核对研究生教育管理系统中本人的相关学籍信息，因个人未维护等造成毕业、学位信息有误，后果个人自负。个人不能修改又有误的信息需尽快联系培养部，培养环节有问题联系各院研究生秘书。 研究生秘书老师须向学位办提交2011年1月前曾提交过申请但未通过盲评及未答辩的且春季学期需要预计毕业的研究生，由学位办在系统中作出修改后重新提交预计毕业。 2月28日-3月14日，研究生秘书在系统中对已提交的开题报告申请、中期筛选、综合考试等培养环节进行审核。 2月28日-3月14日，培养部在系统中审核。 2月28日-3月14日，培养部审核合格的研究生登录系统，网上提交毕业申请，并打印上交至本院研究生秘书处。 请申请学位的人员在规定日期之前完成预计毕业工作，3月14日24时系统将关闭。 对未按时提交预计毕业的硕士研究生，其学位论文必须送交学位办评审。 按照《中国海洋大学涉密学位论文管理办法》，应在学位论文开题时提出涉密申请。本次申请学位人员的学位论文如有涉密内容仍可提交论文涉密申请，并在系统中注明。涉密申请只在本阶段受理，其他时段恕不接受申请（涉密申请流程、表格见附件）。 申请学位论文全文双语写作的研究生应在学位论文开题时提出申请，本次申请学位人员的学位论文若是双语写作，仍可提交双语写作申请，并在系统中注明（双语写作申请表格见附件）。申请学位论文双语写作的研究生应具备外语写作与交流能力。学位办将公示提交双语写作申请的研究生名单，其论文由学位办送审，送审时须提交学位论文的中文版和英文版。 10、3月17日前，以学院为单位将博士及全日制硕士预计毕业汇总表和各类表格报送学位办，汇总表中注明留学生、硕博连读、提交涉密申请和论文双语写作申请的研究生。 11、“2011年国家建设高水平大学公派研究生项目”中我校推荐申请联合培养博士生，若符合2011年春季申请学位条件者，可以按照学位办关于2011年春季博士学位申请阶段工作安排的要求进行预计毕业及论文评审工作届时若未获得留学基金委正式录取，可继续完成答辩、毕业；若获得留学资格，则在完成留学计划前不能申请答辩、毕业。 2011年3月17日 工作内容 春季申请学位的人员根据公示内容核对各项信息。 注意事项 1、由于毕业证书及学位证书均按照公示的信息填写，因此请申请学位的全体人员务必认真核对。 2、如有疑问，请与所在学院联系。变更信息需提交书面申请至培养部。此后不再受理信息变更，由此造成的证书信息错误，责任由申请者本人承担。 3、学位顺序号为研究生学位申请过程中的一种标识，因此请各位申请学位人员记住自己的学位顺序号，此后学院提交的各项材料将按照学位顺序号进行排序。 三、博士学位论文预答辩 时 间 2011年3月17日前（预答辩全年均可进行，该时间节点旨在为保证顺利参加6月校学位委员会讨论学位） 工作内容 春季申请学位的博士毕业生进行博士学位论文预答辩。 注意事项 应由5-7名本专业或相关专业的专家组成专家组，要求专家具有教授及以上职称，老、中、青相结合。预答辩专家组须填写《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》，并及时将此表返回博士生。博士生依据预答辩专家评审意见修改论文，经导师同意并签字后才能进行正式论文评阅工作。《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》与学位论文盲评材料一起交。 2011年3月29日前 工作内容 博士生的学位论文全部由研究生教育中心送审，各单位将以下博士论文评审材料以学院为单位提交至学位办： 1份《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》 1、学院提交的所有材料请按照学位办编写的学位顺序号排序； 2、根据往年经验我校博士学位论文盲评时间为40个工作