WORD排版技巧解读.pptx

Word 2007长篇文档排版技巧 主讲人：白胜凯 日期：2011.08. Word 2007的窗口组成 设置纸张和文档网格 设置标题的自动化编号 设计图片和表格的自动化编号 设置交叉引用 设置超链接 添加书签 制作目录 学习要点 Word 2007的窗口组成 窗口由快速访问工具栏、标题栏、功能区、标尺、工作区、滚动条、状态栏组成 状态栏 标尺 滚动条 工作区 Office 按钮 功能区 快速访问工具栏 标题栏 设置纸张和文档网格 纸张的设置 首先：点击“页面布局”菜单，选择点击“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中选择“纸张”选项卡。 网格的设置 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡。 点击选择“指定行和字符网格”单选框，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置纸张和文档网格 设置纸张和文档网格 (一)word2007的多级编号初体验 ①在文档内输入所需要的标题内容； ②按照希望的层次结构，为标题设置不同的大纲级别； ③选择【开始】?【段落】?【多级列表】命令，在打开的菜单中选择【列表库】第一行最右侧的多级编号类型，效果如下。 设计标题的自动化编号 (二)创建多级列表 例：我想要创建一个多级编号，下一个级别比上一个级别向右缩进0.5cm。第一个级别使用类似“第1章”的编号形式，第二个级别使用类似“1.2”的编号形式，第三个级别使用类似“1.2.1”的编号形式。 ①注意光标的位置，若需要创建好的多级编号直接作用于各标题文字上，则在开始创建前选中这些标题；若只创建此类列表，将光标定位到文档的空白位置；本例以作用在已有的标题文字上为例，首先要选定要应用编号的标题 ②选择【开始】?【段落】?【多级列表】?【定义新的多级列表】 设计标题的自动化编号 ③选择【单击要修改的级别】列表框中的【1】，表示现在正在对第一个级别的右侧会显示第一个级别编号的样貌。在【输入编号的格式】框中输入“第1章”，将【文本缩进位置】中的数值设置为【0厘米】，然后选择【单击要修改的级别】列表框中的【2】，开始设置第二个级别的编号。以此类推。 ④设置完成后，单击确定按钮。 设计标题的自动化编号 ⑤得到想要的多级列表编号如下图所示。 例 设计标题的自动化编号 (三)将多级列表绑定到文档的样式中 ①打开【定义新多级列表】对话框，单击右下角的【更多】按钮，展开该对话框； ②在【单击要修改的级别】列表中选择要绑定到样式的编号级别，然后在右侧的【将级别链接到样式】列表中选择想要绑定到的样式； 例 设计标题的自动化编号 (四)解决列表库中不能按级别自动生成多级编号的问题 方法一：选择要设置多级编号的所有标题，在【列表库】中先选择一种不会出现问题的多级列表编号，保持文档内标题的选中状态，然后在【列表库】中选择不能按级别自动生成多级编号的类型； 方法二： 通过改变多级编号的级别来解决。【开始】?【段落】?【多级列表】?【更改列表级别】，在弹出的列表中选择编号的级别。 例 设计标题的自动化编号 (一)创建题注标签 在word中，要对图片和表格进行自动编号，其设置和操作方法完全一样，唯一的区别在于题注标签的名称。 创建题注标签的步骤如下： ①【引用】?【题注】?【插入题注】命令，打开题注对话框； ②单击【新建标签】按钮，打开【新建标签】对话框，在【标签】文本框中输入题注标签； ③单击【确定】按钮，将在【标签】列表显示新建的题注标签。 中 设计图片和表格的自动化编号 (二)在文档中插入题注 选中文档要添加题注的标签，选择【引用】?【题注】?【插入题注】命令，打开【题注】对话框 设计图片和表格的自动化编号 (三)设置题注在文档中的位置 如何实现图片题注正好位于图片正下方呢？ 打开【样式】窗格，右击其中的【题注】样式并选择【修改】命令，打开【修改样式】对话框，单击【格式】区域中的【居中】按钮，即可让题注内容位于文档的水平居中位置，之后将图片进行水平居中对齐，即可将题注调整到位于图片正下发。 例 设计图片和表格的自动化编号 设置交叉引用的好处在于，如果被引用位置的名称或是编号有所改变，那么在引用位置的交叉引用内容在执行一步操作后便可随之更新并保持同步。 要想发挥交叉引用的最大效力，就需要使用word中的各种自动化功能，包括前面介绍过的多级自动编号、图片和表格的题注等所有可以自动编号的项目。具体步骤如下： 设置交叉引用 ①输入引用向导文字类似“相关内容请参考节”，将光标定位到“考”与“节”中间； ②选择【插入】?【连接】?【交叉引用】命令。在【引用类型】列表框中选择引用的类型（以“标题”为例）