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excel操作大全 让打印工资条不再“繁” 1、打印工资条前的准备 ?????????????????????????????????? 图1 A B C D E F 1 工号 姓名 工资 奖金 津贴 实发 2 11 2 3 4 5 6 3 1 丁一 1000 500 560 2060 4 2 丁二 1500 850 700 3050 5 3 丁三 1200 950 1100 3250 6 4 丁四 1900 1000 1400 4300 （1）员工序列号自动排列 每个员工都应该有一个编号，可以手工输入但一切都自动交给Excel也不错。我们只需要选中A2单元格，输入公式：=ROUNDUP（（COUNTA（工资表！A：A）-2）/10，0），就可以统计工资条共有多少页（此处假定每页打印10个人的工资条）。然后再分别选中B2至F2单元格，输入数字2、3。。。6。选中A4单元格，输入公式：=A3+1。确认后再次选中A4单元格，将上述公式复制到A5至A12单元格。 （2）实现工资条形式 如果手工来做图2那种效果，碰见员工多得时候那就麻烦了，那么用Excel怎么来自动实现呢？首先选中B3单元格，输入公式：=IF（ISERROR（VLOOKUP（$A3,工资条！$A：$F，B，FALSE）），“”，VLOOKUP（$A3,工资条！$A:$F,B,FALSE)).再次选中B3单元格，用“填充柄”将该公式复制到C3至F3单元格中，再同时选中B3至F3单元格，将其中的公式复制到B4至F12中。最后做成如图2的格式，设置号字体、字号、行高、列宽等就可以准备打印了。 2、打印工资条 (1)手工打印 启动EXCEL，打开工资表文档，切换到“工资条”工作表中，在A3单元格中输入第1位职工“工号”（此处假定委“1”），1至10号职工工资就自动填入下面各工资条中，按下“常用”工具条上“打印”按钮，1至10号职工的工资条就打印出来了。按照上面的操作，在A3单元格中输入数字11（第11号职工的工号）、21（第21号职工工号）。。。，就可以将所有职工的工资条打印出来。 （2）自动打印 如果觉得上述手工打印操作比较麻烦，可以用VBA来自动打印。 首先在EXCEL中按下“Alt+F11”组合键进入VBA编辑状态（如图3）。 在左侧区域中，选中“工资表”选项，执行“插入---〉模块”命令，插入一个新模块（模块1），然后将下述代码输入到“模块1”右侧的编辑区域中： Sub 工资条() x=Cells(2,1) For i=1 To x Cells(3,1)=10*(i-1)+1 ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Next End Sub 然后执行“视图--工具栏--控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏 点击“工具栏”上的“命令按钮”按钮，在工作表中拖拉一下，画出一个命令按钮。 右击命令按钮，选择“属性”命令，将“Caption”选项后面的值改为“打印工资条”，在展开“杂项”，将“PrintObject”的值改为“False”。 双击命令按钮，再次进入VBA编辑，将下述代码输入 Private Sub CommandButton1_Click() 工资条 End Sub 调整这个命令按钮的大小，并定位在工作表的合适位置上，以后需要打印工资条时，只要按一下这个按钮就可以了。（“工资表”中的人数可以随时增减，不影响打印效果。 一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示（如图1所示）。　　? 二、将成绩合理排序　　如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮（如图2所示）。三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分