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亳州职业技术学院毕业论文(设计) 办公自动化在办公中的应用 姓 名：张雪勤 学 号：030408116 系 别：信息工程系 专 业：市场营销(企业形象设计与办公自动化方向) 指导老师：马 健 亳州职业技术学院 2011年 4 月 毕业论文（设计）承诺书 本人郑重承诺： 1、本论文（设计）是在指导教师的指导下，查阅相关文献，进行分析研究，独立撰写而成的。 2、本论文（设计）中，所有实验、数据和有关材料均是真实的。 3、本论文（设计）中除引文和致谢的内容外，不包含其他人或机构已经撰写发表过的研究成果。 4、本论文（设计）如有剽窃他人研究成果的情况，一切后果自负。 毕业论文（设计）作者签名：　　　　　　　 签字日期：　　年　　月　　日 毕业论文（设计）版权使用授权书 本论文作者完全了解亳州职业技术学院有关保留、使用论文的规定，有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘，允许论文被查阅和借阅。本人授权亳州职业技术学院可以将论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编论文。 论文作者签名：　　　　　　　　　 指导教师签名： 签字日期：　　　年　月　日　　　 签字日期： 　 年　月　日  摘 要 随着计算机及网络技术的飞速发展，办公自动化的应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。但是，这些中小企业由于自身的种种原因其使用还相当的落后，那么，中小企业应如何建设办公自动化信息系统值得每个人去深思。本为一次为例，展开研究阐述。 关键词：办公自动化，应用，企业管理，计算机，信息系统 ABSTRACT With rapid development of the computer and network technology, the application of office automation growing popularity in the global scope. However, some small and medium-sized enterprise due to its various reasons, its use also is backward. So, how those enterprise construction of office automation information system is worth everybody to ponder. This is just what this paper talk about. Key words：office automation ，application，enterprise， 目 录 1 引言 1 2办公自动化的含义及特征 1 2.1 办公自动化的含义 1 2.2办公自动化的主要特征 1 2.3国内外办公自动化发展的现状 1 2.4办公自动化的发展趋势 2 3办公自动化在办公中的运用 2 3.1提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求 2 3.2处理大量的复合文档型的数据信息 3 3.3包含大量的工作流应用 3 3.4支持协同工作和移动办公 3 3.5应有完整的安全性 4 3.6能集成其他业务应用系统和Internet 4 4目前企业办公自动化的现状及问题 4 4.1目前企业办公自动化的现状 4 4.2企业使用办公自动化面临的问题 5 5办公自动化的组建 5 5.1实施办公自动化的原则 5 5.2实施办公自动化在办公中运用的操作条件 ： 6 5.3实施办公自动化在办公中的步骤 6 6对企业办公自动化在办公运用中的几点思考 7 6.1企业适合使用办公自动化系统 7 6.2建立严格的使用权限和层次分明的管理制度 7 7总结 8 致 谢 10 1 引言 随着计算机及网络技术的飞速发展，办公自动化的应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优