北京康橋市政新址落成庆典策划方案方案稿.docVIP

康桥市政 新址落成庆典方案 201009 综合办公室 策划目的 基本要素 工作安排 场景布置 气氛营造 仪式程序 人员分工 经费预算 讲话稿件 其他事项 策划目的 北京康桥市政定于2010年9月27日，隆重举行新址落成庆典。 本方案旨在通过周密、细致的策划，把该次庆典办得热烈、隆重、有序、喜庆、祥和。并通过该庆典，进一步融洽公司与主管单位、合作伙伴、亲朋好友之间的关系，为公司的进一步发展奠定基础。 基本要素 策划宗旨：热烈、隆重、有序、喜庆、祥和 庆典场所：康桥市政新办公楼 举办时间：2010年9月27日10:00-14:00 工作安排 A、活动筹备阶段 0906-0908 综合办公室根据会议安排，制作策划方案 B、前期准备阶段 0909-0925 综合办公室根据策划方案，购置物品、邀请人员、安排工作等。 C、现场布置阶段 0926-0927 1、9月24日之前完成过道、走廊、办公室、会议室、会客室内部布置。 2、9月26日下午4点前完成彩旗、条幅、充气拱门、花篮的摆放工作。 3、9月27日上午8点前完成地毯铺设、签到台放置、音响布置、礼仪区划分。 D、现场当天安排阶段 0927 1、8:30之前完成音响调试 2、9:00之前所有工作人员到二楼会议室集合 礼仪小姐现场待命 3、9:15所用工作人员各就各位 4、10:00庆典开始、音响奏迎宾曲、礼仪小姐陪同胡总迎接来宾、引导来宾签到、佩戴胸花。 场景布置 办公楼外部 入院门口，放置一个龙形充气拱门、两边各搁置一个中华柱、中华柱下部用菊花小花盆围住。 在入院口到办公楼两边各搁置花篮20个。 在办公楼挂横幅幅一个。内容：热烈庆祝康桥市政新址落成！ 院子两侧的围栏上各悬挂横幅一个。 办公楼布置迎宾通道。需红地毯100平方。4*25。 在入院两边放置礼花、鞭炮若干。 主席台一个、鲜花若干盆、椅子若干。 音响一套 B、办公楼内部 走廊照片（按照现在的样子，整理好） 过道两边宣传板 各房间办公用品布置 大会议桌子摆放 会客室物品摆放 书籍采购 饮水机 大会议室幻灯片（图片+音乐） 气氛营造 礼仪小姐 数量 6位 规格 专业 位置 来宾恭候处、签到处、主席台、会客室 功能 青春靓丽的礼仪小姐身穿大红袍，为隆重热烈的庆典增加喜庆色彩，并协助接待贵宾、剪彩。 音响 数量 2套 院子里一套、三楼一套（已有） 规格 配置音响4台、功放一台、无线麦克风2个、DVD一台、工作人员一名 位置 院子南侧 功能 播放喜庆音乐、朗诵嘉宾姓名、主持人、嘉宾讲话使用 摄影、摄像 数量 2人 一人摄影 一人摄像 规格 专业 功能 拍摄、录制精彩场面，以便留档纪念 签到台、遮阳伞 A、数量：签到台1组、遮阳伞二把 椅子若干 B、规格：3m X0.65m X0.75m C、位置：院子北侧、桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。 D、功能：签到 收礼品 主席台、花盆 数量：主席台一个 花盆若干 规格：0.5*0.5*1.5m 位置：办公楼前 具体视情况 功能：主持人等讲话使用 仪式程序 日期：2010年9月27日 时间及步骤： （1）9:00 礼仪小姐就位 播放音乐 所有工作人员2楼会议室集合 （2）9:15 所有工作人员就位 检查物品摆放等 （3）10:00 仪式正式开始 播放迎宾曲、今天是个好日子等歌曲 礼仪小姐陪同胡总接待嘉宾 （4）10:00-11:00 礼仪小姐引导嘉宾签到、佩戴胸花 然后引领到办公楼参观、休息（接待组负责接待） （5）11:00-11:15 礼仪小姐引导嘉宾到剪彩处 员工入场 （6）11:18 主持人宣布庆典开始 鸣炮 奏乐 （7）11:18-11:35 介绍嘉宾、胡总讲话、嘉宾发言 （8）11:38-11:58 礼仪小姐拿出花球、剪刀。主持人邀请剪彩领导、嘉宾，就位后，主持人宣布剪彩正式开始（放礼花） （9）12:00-13:00 主持人宣布庆典仪式结束 礼仪小姐引导嘉宾到三楼就餐 中餐结束后，接待组分发纪念品 接待组陪同胡总送客人并陪伴留下来的嘉宾 人员分工 筹建庆典筹备指挥部 庆典总指挥：胡总 现场总指挥：王主任 下辖：筹备工作组、现场工作组、财务工作组、后勤工作组 具体职责分工 筹备工作组：组长 王主任 庆典方案（综合办公室） 确定主持人、礼仪小姐、厨师等（综合办公室） 庆典工作监督、检查（王主任） 庆典工作小组沟通（郄小卓） 庆典物资采购清单、采购（综合办公室、财务室） 邀请嘉宾、确定剪彩嘉宾、席位安排、致辞稿等（综合办公室） 其他准备工作（综合办公室） 现场工作组：