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三、之4）、分类汇总：Excel 可通过计算数据表中的分类汇总和总计值来自动汇总。 a)、分类汇总前：数据清单中必须包含带有标题的列，数据清单必须在要进行分类汇总的列上排序。 b)、汇总：单击分类汇总的数据表中任一单元格， 再单击“数据”菜单→ “分类汇总”命令； →在“分类字段”下拉列表框中，单击需要用来分类汇总的数据列。（选定的数据列应与步骤 a 中进行排序的列相同）。 →在“汇总方式”下拉表中，单击所需的用于计算分类汇总的函数。 →在“选定汇总项（可有多个）”框中，选定包含需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。 选择汇总结果的显示形式，单击“确定”。 三、之5）、Excel与数据库 用户可用数据库的处理方法处理Excel的数据工作表 创建字段名： Excel数据工作表的列标记也称字段名（1~255个字符），表示本列数据。其余每一行称一条记录。 输入、编辑数据记录：选定表中任一单元，单击“数据” → “记录单”，弹出对话框，即可利用新建、删除、上下一条，关闭等按钮，可对表作相应操作，修改直接在相应地方改动，回车即可。注：本方法不能对字段名做增、删、改操作。 用记录单查询数据：按在数据记录单对话框中的“条件”按钮，在相应字段旁边输入条件（多个条件为‘与’的关系），用上、下一条按钮，可查到满足条件的所有记录。 四、图表功能(创建图表、图表编辑、调整图表、格式化图表) Excel 提供了强大的图表制作功能，可以对多种图表：柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图……等14种类型进行复杂的修饰。进行复杂的修饰。 图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。 创建图表之前，必须要先创建一张含有必需数据的工作表。 1）、创建图表： a)、利用“图表向导”创建图表： 选定工作表中的数据：（或从非相邻的区域生成图表：按 CTRL 键再选定所需的非相邻的单元格区域。必须保证选定区域是一个矩形） 如果要把数据的行列标志也显示在图表中，则选定区域还应包括含有标志的单元格行或列。 插入→图表或按“图表向导”按钮；1.选图表类型，如下图，按提示一步步操作。 2.“系列产生在”的行、列表示把表头行、列内容当作横座标。 3. “下一步”，可对图表标题、XY轴、图例等进行设置、选择。 b)、一步创建图表工作表（独立于数据工作表的只包含图表的另一工作表Chart1）请在工作表上选定需要绘制的数据，再按 F11 键。2-1 2）、图表的编辑、调整、格式化： 无论是嵌入图表还是图表工作表，都可方便地编辑、调整。如图表数据、图表类型形状、增加标题、删除某一系列等。 操作：将鼠标移至图表相应的区域，如：图表区、绘图区、数值轴、分类轴、系列轴、图例项标识、背景墙、基底、数轴网格线等等，单击右键，则根据指向对象的不同，在弹出的菜单如图表的类型、选项、位置等，按提示，就可方便地修改、清除、剪切、复制、粘贴……。 实际操作见例题。 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. c)、清除分类汇总：清除分类汇总时，将同时清除分级显示和插入分类汇总时产生的所有自动分页符。在含有分类汇总的数据清单中，单击任一单元格。单击“数据”菜单→“分类汇总”命令→“全部删除”按扭。 5）、分级显示：可以隐藏或显示工作表中各节已汇总的各种级别的细节数据。最多有八个级别，内部级别为前面的外部级别提供细节数据。 a)、建立：选定需要分级显示的单元格区域，请单击该区域中的任意单元格。单击“数据”菜单→“组及分级显示”→“自动建立分级显示”命令。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. b)、显示和隐藏分级显示符号：单击“工具”菜单→“选项”命令→“视图”选项卡。在“分级显示符号”复选框选中或清除。 c)、清除分级显示：单击“数据”菜单→“组及分级显示”→“清除分级显示”命令。 注：如果选择了显示“分级显示符号”，但见不到，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，→单击“视图”选项卡，→再选中“分级显示符号”复选框。如果仍然见不到分级显示符号，请使用“常用”工具栏上的“显示比例”框将显示比例改为 100%。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.