2013机械工程学院元旦联欢晚会策划.docVIP

2013年机械工程学院元旦联欢晚会策划书 主办：机械工程学院团委 承办：机械工程学院学生会、自律委员会、青年志愿者协会 目录 元旦联欢晚会的目的及意义 对象地点及时间 晚会人员安排 晚会筹备阶段及任务分工 晚会现场环节 晚会现场任务分工 会后总结工作 预算 元旦联欢晚会的目的及意义 为增进全院师生间沟通与交流，充分展现我院师生的才艺水平，丰富我院师生的业余生活，院计划于本年度12月底举办机械工程学院学院2013年元旦联欢晚会。 对象地点及时间 对象：机械工程学院全院师生 地点： 时间： 晚会人员安排 团总支--- 学生会--- 自律会--- 青志协--- 四、晚会筹备阶段及任务分工（ 月 日至 月 日） 1．前期宣传工作（ 月 日—— 月 日） （1）征集晚会流程意见 院学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见，有关表演节目设置，游戏安排等，希望可以集思广益，充实、完善我们的元旦晚会。 （2）制作、张贴宣传海报和宣传单 ??宣传组制作宣传海报和宣传单，张贴于院办公楼布告栏，并联系各班班长利用QQ群等方式对全院师生进行宣传。 （3）积极动员 ?? 院学生会、各班委会充分调动全院老师和学生的积极性，广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。 2．报名征集工作（ 月 日—— 月 日） ?（1）进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作 ??计划向全院师生征集 个节目于晚会当晚进行演出，另需要晚会节目主持人2人（男、女各1人），现场礼仪服务人员多人。 （2）节目类型 ??独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目，力求新颖活泼，生动优美，意义深刻。 （3）报名须知 ??报名者应提交下列信息：姓名、年级、联系电话，另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。 （4）报名方式 ??有意者请到各班班长处报名，由各班班长于 月 日前将节目征集情况报于院学生会宣传部。 3．确定晚会节目、主持人和礼仪人员（ 月 日--- 月 日） 节目组根据报名情况和晚会策划方案，确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员，并进行通知。 4．节目排练（ 月 日） 节目组为保证晚会的观赏性，对节目进行彩排，以确定节目出场顺序，备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。 5．中期宣传（ 月 日—— 月 日） 宣传组利用QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传，持续造势，扩大元旦晚会的影响力。 6．现场确定（ 月 —— 月 日） 宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况，根据实际情况完成晚会现场布置方案。 7．摄像人员确定（ 月 —— 月 日） 宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员. 8．服装、道具确定（ 月 日—— 月 日） 节目组根据晚会节目的需要，确定舞台服装和所需道具的租借、购买，后勤组在晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。 9．晚会流程确定，主持人台词确定（ 月 日—— 月 日） 节目组确定晚会流程，完成节目衔接和编排工作，敲定节目单，审核确定主持人台词。 10．物品采购（ 月 日 —— 月 日） 由后勤组统一负责: ???? （1）按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购 ???? （2）设计抽奖方案，制作抽奖奖券，完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购 ???? （3）完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购 11．领导、老师邀请（ 月 —— 月 日） 院学生会呈送请柬，邀请院领导、老师出席晚会。 12．后期宣传（ 月 日—— 月 日） 宣传组张贴海报，在院网站主页和QQ群上发送消息，通知晚会举办的时间和地点。 13．晚会正式彩排（ 月 日） 节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场，按照晚会现场要求进行正式彩排。 14．现场布置（ 月 日下午） 宣传组在晚会正式开始前完成现场布置，保证晚会的顺利进行。 15．演员、主持人、礼仪人员到位（ 月 日 点—— 点） （1）全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕，到场确定走位 （2）更换演出服装，做晚会表演开始前准备 （3）礼仪服务人员开始迎宾，引导观众入席，并发放抽奖券 五、晚会现场环节 院2013年元旦晚会计划以文艺表演形式为主，强调全体师生互动和参与，穿插幸运抽奖和游戏环节。 1．文艺节目表演（ 个） ? 节目按照事先确定的出场序进行表演。 2．幸运抽奖环节（ 次） ? 由院领导进行现场抽奖，凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行 次抽奖，设置一等奖、二等奖、三等奖若干。 3．游戏环节（2—3个） ? 在晚会过程中穿插游戏环