打印机使用的培训解读.pptx

打印机与扫描仪的使用 主要的内容： 打印机与扫描仪型号 打印机的选择 C3373 T2的属性界面 复印及扫描时纸的放置方法 复印及扫描时的操作方法 ID卡复印 如何取出信箱中的文件 M1216 打印机复印与传真操作方法 打印机与扫描仪型号 打印机的选择 以word为例，进入“打印”选项栏之后，点击红色框内的按钮，在弹出的打印机中，可以选择系统中存在的打印机型号，然后选择“属性”之后，可以设置打印机的打印参数，打印时，在“页码范围”一栏中输入打印页码范围。 C3373 T2的属性界面 复印及扫描时纸的放置方法 复印及扫描时的操作方法 打印机必须登陆账户才能进行操作，在打印机操作面板，先按右上角的“认证”，在弹出界面后，在“User ID：”一栏输入自己的账户，并点击“确定”，即可进入操作界面 进入操作主界面后，可以看到有多个选项，但常用的就只有“1,2,3”三个区域，1：主要是复印使用，2：扫描并保存在电脑上，3：扫描并保存在打印机中，可以在公司内的任何一台电脑登陆，取出扫描文档 复印的选项 在主界面下，选择“复印”选项，进入到复印界面，根据需求选择不同的参数，最后按下“启动键”即可 ID卡复印 把ID卡放置在扫描台上，具体放置的如图片所示， 在主界面的情况下，选择“复印”，进入到复印的参数选择界面，点击“输出格式”如图1所示，在输出格式的参数界面中，选择“下一页”如图2所示，在新的界面中，选择“ID卡复印”如图3所示。 进入到最后界面后，选择红色方框内的选项，根据画面上的提示进行复印。 扫描到PC 在主界面下，选择“扫描（PC保存）”选项，在“1”选项栏选择自己需要的参数，随后点击 “通讯薄”，在通讯薄界面中，选择自己的名字，按“启动键”，扫描的文档即可保存在自己的电脑上，位置在自己电脑上的“scan”文件中 扫描到信箱 对于电脑上没有设置或者其他原因无法保存到电脑上，可以选择“扫描(信箱保存)”这个选项，此时的扫描时将扫描到的文件保存到打印机中，在每台电脑上，都可以取出扫描的文件。 进入到“扫描(信箱保存)”操作界面，选择要保存的信箱，随后按“启动键”，文件即可保存到打印机中。 如何取出信箱中的文件 首先要在电脑上登录到打印机中，登录的方式有两种，1.打开“计算机”在网络中选择打印机，并鼠标右击，在弹出窗口中选择查看“设备网页”，2.在网页中输入“192.168.1.98”，在登录界面中输入账户名与密码，即可登录到打印中。 在网页界面中，选择“扫描”选项，找到相应的信箱，在右边点击“文件的列表显示”。 如何取出信箱中的文件 如何取出信箱中的文件 进入到操作界面后，选择要导出的文件，在前面选择框中，打钩选择，在“取出格式”一栏中，选择相应的参数，并点击右下角的“文件取出”，在弹出界面点击右下角“文件名”保存到电脑上。 作业确认 当完成所有操作时，可以点击右上角的“作业确认”按钮，确认所有作业的具体情况，在操作界面中，选择“执行完毕”，在“3”界面中可以看到，操作的信息，如出现“正常结束”状态，说明扫描或者其他操作全部正常完成。 退出操作界面 不需要继续使用打印机时，请退出账户：点击右上角“认证”按钮，此时按钮的绿色灯熄灭，在操作界面中左下角会出现“需要登录”标示，此时才处于正常退出的界面。 M1216打印机 复印操作方法 1.将文档放在扫描仪玻璃板上或文档 进纸器中 2.使用小键盘输入副本数量 3.按下“复印按钮”以开始复印 M1216打印机 传真操作方法 1.按下设置按钮。 2.选择电话簿菜单，然后按下“OK”按钮。 3.从列表中选择电话簿条目。如果条目 不存在，则使用控制面板上的键盘拨 打号码。 4.在控制面板上按下“发送传真”按钮