活動若办策划方案先行.pptxVIP

活动若办，策划先行 ——如何写好一份策划 策划是一个古老的职业，无论东方还是西方的历史中，都有谋士活跃的影子。古代谋士就是典型的专业策划师，他们的业务素质、社会地位和职业形象与现代策划师没有什么本质区别，唯一不同的是，古代谋士为了一个政治理想而奔走呼号。 为什么要写策划书 3 Contents 策划=时间+计划 无中生有 一个无中生有瞎琢磨的过程，一种让未来的事情一步一步按照你的想法，思路一步一步实现的过程。 思维模式 一种创新性的、决策性的、周密性的思维。 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。 二 校园策划书的种类 三 策划书的内容组成 活动背景 活动目的及意义 活动主题 活动主办单位 参加对象 活动时间和地点 活动形式 活动具体内容 人员安排 经费预算 紧急预案 活动结束后工作细则 注意事项 附件 三 策划书的内容组成 活动策划书 封面 文件名称：即活动名称 文件索引：人性化体现，方便阅览者读取所需信息，若为了更专业一些可考虑制作整份策划的目录，标明页数,更方便查阅 举办单位：写明主办、承办，协办，技术（媒体）支持等 写出策划名称，如“×年×月×大学×活动策划书”置于页面中央，有必要时写出副标题，副标题需写在正标题下方。 封面要求大方整洁，排版要给人舒适的感觉。 “策划书”三个字不能用斜体。 可添加图案作背景，可添加Logo，一般以 水印方式存在。展示组织形象。 封面不可添加页码。 根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。 其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 活动主题、目的、意义 活动时间地点 ●时间要具体交待清楚年、月、日、星 期、活动持续的时间段。 ●地点要具体到课室、饭堂前空地、宿舍　　　 　楼间空地、操场等。 ●贴海报 ●放展板 ●挂横幅 ●插彩旗 ●乌托邦广告 ●宣传单派放 ●扫楼 ●广播台宣传 ●现场设立咨询点 …… 活动宣传方案 活动内容要求 简单明了。可插图，或利用流程图等新颖方式，力求一目了然，附属内容可添加与附表中。 内容具体。人员安排要具体到人，时间安排要具体到分。 活动内容 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 前期日程（准备工作） 时间 地点 工作内容 备注 前期工作。。。XX年XX月XX日做什么？ 活动流程人员安排 当天流程 中期工作。。。XX年XX月XX日完成什么？ 时间（段） 工作内容 负责人 安排人员 备注 活动流程 主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人，便于采取责任制，定期催交工作成果，控制工作进度 工作内容 人数 名单 负责人 总监督 宣传 物资准备 场地布置 活动主持 后勤协助 多媒体记录 人员安排项目负责人 列出活动所需要的所有物资，以便进行物资、资金申请及当天的物资清点。注意资费必须经过实际探访。 物资名称 用途 数量 金额 备注 物资安排 活动有时候需要申请经费，因此要列出金额预算给与团委老师审批，基本上预算以夸张夸张再夸张为原则，但不排除节约。 项目 单价 数量 小计 备注 　　　　　　　　　　　总计：　　元 金额预算 应急方案 应急方案就是针对突发事件或者突发情况可以采取的一些措施的列出。 内外部环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境的变化时，是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失