会易通使用指南详解.pptxVIP

用户至上 用心服务 会易通使用指南 中国电信广州分公司视讯会议中心 目录 一、业务介绍 二、预约会议 三、会议控制 四、其他功能 一、 业务介绍—会易通业务资费 会易通业务资费 项目 资费标准 会议使用费 呼入 不分本地、国内、国际，统一资费 0.4元/分钟/方 呼出 国内 0.6元/分钟/方 国际（含香港、澳门、台湾） （0.3元+国际长途IP资费）/分钟/方 增值服务费 共享桌面 免费 录音 0.5元/分钟 点名 5元/次，按次计费 注：会易通业务召开会议的方式分为呼入和呼出两种。呼入是指与会者拨打会易通业务的接入号码（4008830883）参加会议；呼出是指会易通平台主动呼叫与会者，将其召集到会议中来；客户可以任意选择这两种方式的其中一种。 一、业务介绍 会易通业务是一种新型的电话会议方式，分布在各地的参会人可通过 电话参加会议。由此能大幅度节省会议费用，免除舟车劳顿之苦，提高工 作效率。 ??? 业务使用范围 国际、国内、他网用户均可以参加会议。系统提供4008号码等多种方式接入，非广州的用户即使没有长权也能使用。 使用条件 只要拥有一部电话，即可参加会议。固定电话（包括IC卡电话、200专用电话等）、小灵通、移动电话均可以拨打电话会议号码加入会议。 二、预约会议—使用电话创建会议 拨打4008830883 中文按1 英文按2 创建会议按2 加入会议按1 输入会议帐号 输入6位 会议密码 创建即时会议按1 预约会议按2 预约会议按1 修改会议按2 二、预约会议—使用电话创建会议 会议立即开始 输入会议帐号 即时型会议 预约某一时段会议 输入会议帐号 输入8位帐号密码 输入会议日期、人数、时长 设置与会密码 会议在预定时间自动开始 输入6位会议主持密码 二、预约会议—使用网上自服务系统创建会议 中国电信广州分公司 /vip 打开网址后输入帐号、密码 点击“高级应该” 输入会议名称等相关信息 单击“确定预约” 点击“预约会议” 任一与会者加入会议，初始状态均为自由发言状态 屏蔽状态 发言状态 三、会议控制——切换发言状态（电话端） 三、会议控制——切换发言状态（网页端） 点名过程 图示说明： 为主持人操作 为一般与会者操作 三、会议控制——点名（电话端） 三、会议控制——点名（网页端） 系统呼叫该与会者入会 三、会议控制——延时、邀请其他与会者（电话端） 单击“高级应用”—“预约会议”，选择你要修改的会议，单击“修改会议”，在弹出的对话框中选择你要修改的“会议时长”,然后单击“提交”即完成会议的延时 三、会议控制——延时、邀请其他与会者（网页端） 三、会议控制——邀请其他与会者（网页端） 一次锁定会议和解锁的过程 图示说明： 为主持人操作 为一般与会者操作 三、会议控制——锁定会议与解锁（电话端） 三、会议控制——锁定会议与解锁（网页端） 三、会议控制——录音（网页） 客户热线帮助过程 帮您排疑解答，还能帮助您实现主持人会议中的所有功能 三、会议控制——客户热线（电话端） 四、其他功能——帐号密码修改 四、其他操作——费用查询 四、其他功能——地址簿管理