如何进行物料编码详解.pptVIP

易飞事业部 2011年08月 编码概述 编码原则的确定 物料导入方法和步骤 编码概述 编码原则的确定 物料导入方法和步骤 物料编码是以简短的数字丶文字或符号来代表物料丶品名丶规格或属性及其他有关事顼的一种管理工具。 建立一套完善、合理的编码原则： 有利于提供正确的物料资料 有利于计算机管理 有利于防止物料舞弊事件发生 有利于压缩物料的品种丶规格 编码应该反应分类 编码应该反应顺序 变动属性不应纳入编码 编码愈简短愈好 避免采用有意义编码 避免使用英文字母 避免使用特殊符号 编码长度保持一致 编码应有防错功能 数字法：指将某项物料用特定的一个数字或一组数字来表示的方法 英文字母法：指将某项物料用特定的一个字母或一组字母来表示的方法 混合法：指将英文字母和数字结合起来使用的方法。 编码概述 编码原则的确定 物料导入方法和步骤 成立编码小组 提供现有的物料编码书面资料，若无应进行书面化整理 若已有编码原则与易飞产品严重背离或有瑕疵，顾问应给出修改建议 根据现有的物料规律，参考旧编码的资料、同行业的编码原则（顾问师可提供），形成新的物料编码规则 编码原则拟定时首先确定大类丶中类的位数及代号 确定小类的位数及编码方法 制定出科学合理的编码原则 BOM 架阶完成后，重新检查编号原则是否有遗漏 编码原则拟定完成确认后，以书面形式体现，并核准发行 根据现有的物料规律，参考旧编码的资料形成新品号的编码规则 整理现有物料的资料 进行新品号的编制 编码概述 编码原则的确定 物料导入方法和步骤 收集现有的物料基本信息 根据制定的编码原则进行所有物料信息的编码 由顾问师讲解易飞品号各字段的意义 同相关部门确认需要搜集的除品号外的其他基本信息 品号基本信息搜集任务分配 确认、审核完善的基本信息 录入或导入品号信息到易飞软件 检查录入易飞系统的品号信息 ? 第一章 总则 第一条 为加强物料编码管理，特制定本办法。 第二条 本公司所有物料的编码，均适用本办法。 第二章 编制与使用??????? 第三条 本公司所有物料的编码均按《物料编码原则》之要求进行编制。 第四条 本公司所有物料编码，统一由资材部物料档案管理员登录计算机，建立物料档案。各部门可以 从计第一条算机上查询和使用。 第五条 本公司所有物料编码的修改或停用，均由资讯部计算机维护人员进行操作。 第六条 各部门请购的物料是新增物料时，应先按《物料编码原则》进行编码，而后递交资材部物料档案管理员确认。 第七条 物料档案管理员接获各部门递来的新增物料编码时，应依《物料编码原则》进行确认签名后递回各申请部门。 第八条 各部门收到资材部递回的经确认的编码后，对确认为是不正确的编码，应重新更改后，再依上述流程办理；对确认为正确的编码，经本部门主管签核后，再移交资材部主管签核，最后交物料档案管理员登录计算机。 第九条 各部门编制的未经物料档案管理员确认是正确的编码，不得使用。 第十条 对急需的未有编码的物料，经资材部主管同意后方可请购，事后各部门应在三个工作日内补齐这部分编码。 第十一条 各部门需要对其所编制的编码进行修改或停用时，经本部门主管核签后，并经物料档案管理 员确认签字，最后交资讯部计算机资料维护人员进行修改或停用工作。 第三章 附则 第十二条 本办法经核准后实施，修订时亦同。