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(三)主席式 主要适用于正式场合,由主人一方同时会见两方或两方以上客人。一般应由主人面对正门而坐,其他各方来宾则应在其对面背门而坐。 (四)居中式 当多人并排就座时,讲究“居中为上”,即应以居于中央的位置为上座,请客人就座;以其两侧的位置为下座,由主方人员就座。 (五)自由式 自由式通常用在客人较多,座次无法排列,或者大家都是亲朋好友,没有必要排列座次时。进行多方会面时,此法常常采用。 【知识储备】 会议座次礼仪的总体原则为: 1、以右为上(遵循国际惯例) 2、居中为上(中央高于两侧) 3、前排为上(适用所有场合) 4、远门为上(远离房门为上) 5、面门为上(良好视野为上) 【任务实施-会议座次礼仪】 (一)举行小型会议 1、面门为上,面对房间正门的位置一般被视为上座; 2、小型会议通常只考虑主席之位,同时也强调自由择座。例如主席也可以不坐在右侧或者面门而坐,也可以坐在前排中央的位置,强调居中为上。 (二)举行大型会议 大型会议应考虑主席台、主持人和发言人的位次。 主席台的位次排列要遵循三点要求:前排高于后排;中央高于两侧;右侧高于左侧。主持人之位,可在前排正中, 也可居于前排最右侧。发言席一般可设于主席台正前方,或者其右方。 【知识储备】 从礼仪上来讲,举行签字仪式时,最基本的当属举行签字仪式时座次的排列方式。举行签字仪式时,座次排列的具体方式共有3种,可根据不同的具体情况来进行。 【任务实施-签字座次礼仪】 (一)座次排列 1、并列式。这是举行双边签字仪式时最常见的形式。基本做法是:签字桌横放。双方出席仪式的全体人员在签字桌之后并排排列。双方签字人员居中面门而坐,主方居左,客方居右。 2、主席式。主要适用于多边签字仪式。其操作特点是:签字桌仍须在室内横放,签字席设在桌后,面对正门,但只设一个,并且不固定其就座者。举行仪式时,所有各方人员,包括签字人在内,皆应背对正门、面向签字席就座。签字时,各方签字人应以规定的先后顺序依次走上签字席就座签字,然后退回原位就座。 3、相对式。与并列式签字仪式的排座基本相同。二者之间的主要差别只是将双边参加签字仪式的随员席移至签字人的对面。 提示:签字仪式上,由于文件需要长久保存,签字时应用黑色的钢笔或签字笔,不宜用圆珠笔或其他色彩的笔。 (二)基本程序 在具体操作签字仪式时,可以依据下述基本程序进行运作。如图2-32所示。 1、宣布开始。有关各方人员应先后步入签字厅,在各自既定的位置上正式就座。 2、签署文件。首先签署应由己方保存的文本,然后再签署应由他方保存的文本。依照礼仪规范,每一位签字人在己方所保留的文本上签字时,应当名列首位。 3、交换文本。各方签字人此时应热烈握手,并互换刚才用过的签字笔,以示纪念。 4、饮酒庆贺。在交换文本后有关各方人员一般饮上一杯香槟酒,并与其他方面的人士逐一干杯。这是国际上所通行的增加签字仪式喜庆色彩的一种常规做法。 图2-32 文件签署 (三)位次排列的基本规则 1、双边签字 举行双边签字仪式时,位次排列的基本规则包含以下3点: (1)签字桌一般横放在签字厅内。 (2)双方签字者面对房间正门而坐。 (3)双方参加签字仪式的其他人员,一般需要呈直线,单行或者多行并排站立在签字 者身后,并面对房间正门,通常面对房门右侧站的是客方,左侧站的是主方。要注意,中央要高于两侧,也就是双方地位高的人站在中间,站在最外面的人地位相对较低。如果站立的人员有多排,一般的原则是前排高于后排,站在第一排的人地位较高。 2、多边签字 举行多边签字仪式时,位次排列的基本规则包含以下3点: (1)签字桌一般横放在签字厅内。 (2)只设一张签字坐席,且面门而设。 (3)签字者要按照某种约定的顺序依次签名,而不像双边签字仪式一样大家平起平坐,同时签名。 【知识储备】 面试是成功求职的临门一脚。求职者能否实现求职目标,关键的一步是与用人单位见面,与人事主管进行信息交流,以便使人事主管确信求职者就是用人单位所需要的人才。面试是其他求职形式永远无法代替的,因为在人与人的信息交流形式中,面谈是最有效的。在面谈中,面试官对求职者的了解,语言交流只占了30%的比例,眼神交流和面试者的气质、形象、身体语言占了绝大部分,所以求职者在面试时不仅要注意自己的外表及谈吐,而且要注意避免谈话时做出很多下意识的小动作和姿态。 一、面试流程 面试按照先后顺序分为准备阶段、进行阶段和后续阶段。(具体的进行阶段流程如图2-33所示) 图2-33 面试基本流程 二、面试准备阶段 作为求职者需要提前做好准备,面试的时候就会做到有备无患。 图2-34 准备不充分的面试 三、面试礼仪 (一)着装礼仪 参加面试的服饰要
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