陈玉荣-基础会计学课件-06会计凭证.pptVIP

第六章 会计凭证 1．学习目标 ①掌握收款凭证、付款凭证和转账凭证的填制方法； ②理解原始凭证、记账凭证的概念、填制要求； ③熟悉原始凭证的内容、分类、取得或编制原始凭证的注意事项； ④熟悉记账凭证的内容、分类、填制记账凭证的注意事项； ⑤了解会计凭证的传递与保管。 第六章 会计凭证 2．本章重点 ①原始凭证的内容、分类、取得或编制原始凭证的注意事项； ②记账凭证的内容、分类、填制记账凭证的注意事项； ③收款凭证、付款凭证和转账凭证的填制方法。 3．本章难点 ①收款凭证、付款凭证和转账凭证的填制方法。 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念 ◆记录经济业务的书面证明； ◆明确经济责任的书面证明； ◆据以登记账簿的书面证明。 二、会计凭证的作用 三、原始凭证的分类 会计凭证按其填制的程序和作用，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 三、原始凭证的分类 原始凭证的含义 ●经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。 ●进行会计核算的原始资料和主要依据。 三、原始凭证的分类 1、一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； ▲一次性填制完成。 ● 2、累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。 ● 3、汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 4．记账原始凭证 ▲根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。 四、记账凭证的分类 记账凭证的含义 ●根据原始凭证归类整理编制； ●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； ●登记账簿的直接依据。 四、记账凭证的分类 （一）按记账凭证按用途分类 1.收款凭证 (1)概念 收款凭证是指专门用于登记库存现金和银行存款收入业务的记账凭证。 (2)格式 (1)概念 付款凭证是指专门用于登记库存现金和银行存款付出业务的记账凭证。 (2)格式 3.转账凭证 (1)概念 转账凭证是指专门用于登记库存现金和银行存款收付业务以外的转账业务的记账凭证。 (2)格式 4.通用记账凭证 (1)概念 通用记账凭证是指适用于各类经济业务、具有统一格式的记账凭证。 (2)格式 （二）按照填制方式可以分为复式记账凭证和单式记账凭证 1、复式记账凭证 ▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。 ●2、单式记账凭证 ▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。 ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。 (三)按记账凭证按包括的业务内容分类 ●1、单一记账凭证 ▲含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证均为单一凭证 ●2、汇总记账凭证 ▲含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 ●3、科目汇总表 ▲含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 第二节 原始凭证 一、原始凭证的基本内容 一、原始凭证的基本内容 1．购买实物的原始凭证，必须附有验收证明2．支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关证明如银行汇款凭证等代替。 3．发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证，不能以退货发票代替收据。 4．职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借款副本，不得退还原借款收据。 5．经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。 二、原始凭证的填制要求 二、原始凭证的填制要求 （五）手续完备 （六）编号连续 （七）不得涂改、刮擦、挖补 三、原始凭证的审核及审核后的处理 （一）原始凭证的审核 1．真实性审核 2．合法性审核 3．合理性审核 4．完整性审核 5．正确性审核 6．及时性审核 （二）原始凭证审核后的处理 对于不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并应当报告单位负责人，要求查明原因，作出处理。 对于记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求有关经济业务事项的经办人员按国家统一会计制度的规定更正、补充，待内容补充完整、手续完备后，再予以办理。 第三节 记账凭证 一、记账凭证的基本内容 二、记账凭证的填制方法 1. 收款凭证—根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。 2、付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币