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Word的应用Word的应用
目 录
第一讲 利用Word制作试卷 2
1 试卷页面设置 2
2 密封线及其内容制作 3
3 试卷页码的设置 5
4 试卷头的制作 5
5 试卷模板文件的保存与使用 6
第二讲 特殊符号的输入 6
6 在“插入特殊符号”对话框中输入 6
7 在“符号”对话框中输入 7
第三讲 汉语拼音的输入与编辑 8
8 根据文字自动生成拼音 8
9 将拼音添加到汉字的右边 8
10 看拼音写词语 8
11 为汉字添加错误的拼音 9
第四讲 表格的运用 9
12 在表格中进行计算 9
13 辅助排版功能 11
14 辅助作图功能 11
15 制作作文稿纸功能 11
第五讲 田字格的制作 12
第六讲 利用“自选图形”绘制几何图形 14
16 绘制长方形、正方形 14
17 绘制平行四边形 15
18 设置“绘图网格” 16
19 绘制梯形、并调整其大小尺寸 17
20 插入文本框 17
21 设置文本框属性 18
22 绘制指定尺寸的圆 18
23 画圆心 19
24 画半径 19
25 添加标注 19
26 组合图形 19
27 绘制角 20
28 绘制角的标记 20
29 添加标注 21
第七讲 利用“Microsoft公式编辑器”输入数学公式 21
30 利用“Microsoft公式编辑器”输入分数 22
31 “Microsoft公式编辑器”的使用技巧 23
第八讲 利用Word“域”输入数学公式 24
32 利用EQ域创建分数 24
33 常用的数学公式Eq域开关 25
34 Eq域的使用技巧 27
第一讲 利用Word制作试卷
Word中的模板,就是指已完成文档样式设置和页面布局的特殊文档。利用Word新建文档时,默认都是利用“空白文档”模板建立的:比如页面的大小都设置为A4、每页44行、每行15.6磅。
对于试卷,特别是标准化试卷来说,有很多样式是统一的,如果每次都一一设置,就会比较麻烦。所以我们可以设计一个Word试卷模板,将一些常用的试卷样式、内容事先都在模板文件中设置好,这样可以有效的提高试卷编制的效率。
试卷页面设置
标准化试卷一般都使用8K纸张,横向,分两栏打印。因此,要首先进行页面格式设置:
打开Word2003,程序自动采用默认“空白文档”模板建立了一个新文档,我们可以在此文档基础上进行设置。
鼠标单击“文件”菜单栏中的“页面设置”选项,就会打开“页面设置”属性设置对话框。
单击“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡,在“纸张大小”区域的下拉列表框中选择“自定义大小”,然后分别在“宽度”和“高度”文本输入框中输入具体的纸张尺寸:宽度为36.8厘米、高度为26厘米。如图1-1-1所示。
图1-1- 1 纸张大小设置
单击“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡,在“页边距”区域的相应文本输入框中分别输入以下具体数值:上为2.5厘米、下为2厘米、左为3厘米、右为2厘米;在“方向”区域中选择“横向”。设置完成后,单击“确定”按钮返回。如图1-1-2所示。
图1-1- 2 页边距设置
鼠标单击“格式”菜单栏中的“分栏”选项,在“分栏”属性设置对话框的“预设”中选择“两栏”。设置完成后,单击“确定”按钮返回。如图1-1-3所示。
图1-1- 3 分栏设置
密封线及其内容制作
标准化试卷上都有密封线,用于输入考生的姓名等不能让阅卷者看到的信息。我们可以利用文本框来制作。
单击“视图”菜单栏中的“页眉和页脚”选项,进入“页眉和页脚”编辑状态。
单击“插入”菜单栏中的“文本框”→“竖排”选项,然后在文档适当位置拖动鼠标插入一个竖排文本框。
在所插入的竖排文本框中,按照如图1-1-4所示输入密封线中的相关文字。
图1-1- 4 密封线中的相关文字
首先确认光标在所插入的竖排文本框中,然后单击“格式”菜单栏中的“文字方向”选项,在“文字方向”对话框中选择如图1-1-5所示文字排列样式,然后单击“确定”返回。
图1-1- 5 文字方向设置
选中所插入的竖排文本框,将其拖动到试卷左边页边距外侧,并根据页面大小调整好文本框的大小、位置及所输入文字的大小、位置。如图1-1-6所示。
图1-1- 6 设置完成的密封线内容
用鼠标右键单击所插入的竖排文本框的边框,在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”选项,在“设置文本框格式”对话框的“颜色与线条”选项卡中,设置“填充”区域的颜色为“无填充色”、“线条”区域的颜色为“无线条色”。然后单击“确定”返回。
单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态。
试卷页码的设置
标准化试卷是分两栏打印的,每栏下面都应该显示有当前页码及总页码数。但如果直接利用“插入”菜单栏中的“页码”选项,并不能正确显示每栏的页码数,必须结合“域”代码才能正确插入符合要求的
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