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现代物流管理 李东贤 ldxzmy@163.com 三.供应链管理环境下的 库存控制策略 （一）供应商管理库存 1、VMI的基本思想 合作、互惠、目标一致、连续改进 传统库存分布与管理现状: 长期以来，流通中的库存是各自为政的。 流通环节中的每一个部门都是各自管理自己的库存，零售商、批发商、供应商都有各自的库存，各个供应链环节都有自己的库存控制策略。 由于各自的库存控制策略不同，因此不可避免地产生需求的扭曲现象，即所谓的需求放大现象，无法使供应商快速地响应用户的需求。 在供应链管理环境下，供应链的各个环节的活动都应该是同步进行的，而传统的库存控制方法无法满足这一要求。 近年来，在国外，出现了一种新的供应链库存管理方法-供应商管理用户库存（Vendor Managed Inventory, VMI）; 这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式，体现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的有代表性库存管理思想。 VMI库存管理系统------- 能够突破传统的条块分割的库存管理模式，以系统的、集成的管理思想进行库存管理，使供应链系统能够获得同步化的运作。 VMI是一种很好的供应链库存管理策略。 关于VMI的定义: 国外有学者认为：VMI是一种在用户和供应商之间的合作性策略，以对双方来说都是最低的成本优化产品的可获性，在一个相互同意的目标框架下由供应商管理库存，这样的目标框架被经常性监督和修正，以产生一种连续改进的环境。 关于VMI也有其他的不同定义，但归纳起来，该策略的关键措施主要体现在如下几个原则中： （1）合作精神（合作性原则）: 在实施该策略时，相互信任与信息透明是很重要的。 供应商和用户（零售商）都要有较好的合作精神，才能够相互保持较好的合作。 （2）使双方成本最小（互惠原则）: VMI不是关于成本如何分配或谁来支付的问题，而是关于减少成本的问题。 通过该策略使双方的成本都获得减少。 （3）框架协议（目标一致性原则）: 双方都明白各自的责任，观念上达成一致的目标。 如库存放在哪里，什么时候支付，是否要管理费，要花费多少等问题都要明确，并且体现在框架协议中。 （4）连续改进原则: 使供需双方能共享利益和消除浪费。 VMI的主要思想是供应商在用户的允许下设立库存，确定库存水平和补给策略，拥有库存控制权。 精心设计与开发的VMI系统，不仅可以降低供应链的库存水平，降低成本。 而且，用户还可获得高水平的服务，改善资金流，与供应商共享需求变化的透明性和获得更高的用户信任度。 2、VMI的实施方法 实施VMI策略，要求改变订单的处理方式，建立基于标准的托付订单处理模式。 首先，供应商和批发商一起确定供应商的订单业务处理过程所需要的信息和库存控制参数; 然后，建立一种订单的处理标准模式，如EDI标准报文，最后把订货、交货和票据处理各个业务功能集成在供应商一边。 库存状态透明性（对供应商）是实施供应商管理用户库存的关键。 供应商能够随时跟踪和检查到销售商的库存状态，从而快速地响应市场的需求变化，对企业的生产（供应）状态做出相应的调整。 为此需要建立一种能够使供应商和用户（分销、批发商）的库存信息系统透明连接的方法。 第一、建立顾客情报信息系统 要有效地管理销售库存，供应商必须能够获得顾客的有关信息。 通过建立顾客的信息库，供应商能够掌握需求变化的有关情况，把由批发商（分销商）进行的需求预测与分析功能集成到供应商的系统中来。 第二、建立销售网络管理系统 供应商要很好地管理库存，必须建立起完善的销售网络管理系统，保证自己的产品需求信息和物流畅通。为此，必须： （1）保证自己产品条码的可读性和惟一性； （2）解决产品分类、编码的标准化问题； （3）解决商品存储运输过程中的识别问题。 目前已有许多企业开始采用MRPII或ERP企业资源计划系统，这些软件系统都集成了销售管理的功能。 通过对这些功能的扩展，可以建立完善的销售网络管理系统。 第三、建立供应商与分销商（批发商）的合作框架协议。 供应商和销售商（批发商）一起通过协商，确定: 处理订单的业务流程 控制库存的有关参数（如再订货点、最低库存水平等） 库存信息的传递方式（如EDI或Internet）等。 第四、组织机构的变革 VMI策略改变了供应商的组织模式。 过去一般由会计经理处理与用户有关的事情，引入VMI策略后，在订货部门产生了一个新的职能负责用户库存的控制，库存补给和服务水平。 一般来说，在以下的情况下适合实施VMI策略： 零售商或批发商没有IT系统或基础设施来有效管理他们的库存； 制造商实力