Excel数函公式背诵文.doc

Excel函数公式 预备知识 通配符问号匹配任意单个字符；星号匹配任意字符。通配符前波形符 (~)。Ctrl+shift+enter键返回。 在公式编辑框里选择引用项按F4，则相对引用与绝对引用之间进行转换。 停留在公式编辑框按F9，则把公式值转为直接值。停留在工作表按F9，则重新计算工作簿。停留在工作表按shift+F9，则重新计算工作表。 若要选定一个包含超链接的单元格并且不跳往超链接的目标文件，请单击单元格区域并按住鼠标按钮直到光标变成一个十字 ，然后释放鼠标按钮。直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值被忽略Excel中有个优先级最高的特殊运算符%，他表示百分比。 输入公式可以通过选择单元格直接输入“＝”开始，不必到编辑栏去输入，也可以通过双击单元格或按F2调出以前的公式进入编辑。 “选择区域”闪亮可通过按ESC键消除。 Excel提供插入函数、查找函数及自动求和等快捷功能。 数组常量就是用“，”表示列区间，用“；”表示行区间的一组数据，数组常量要加大括号{}表示。 选定数组公式对应的全部单元格可通过选中它们当中的一个单元格，按ctrl+/键实现。 进行3D求和时，作为计算对象的数据必须在各个工作表的同一位置。通过选择起始sheet、选择单元格、按住shift、选择终止sheet和enter键完成。 利用菜单方式进行分类汇总时需要先排序再在菜单中选择“数据-分类汇总”。 按ctrl+；可以快速输入当前日期到单元格。按ctrl+：可以快速输入当前时间到单元格。 在返回值的单元格内输入”=”，只需单击数据透视表单元格，就可以输入GETPIVOTDATA函数。 函数与公式 INDEX(array,行,列) 返回列表或数组中的元素值。INDEX(reference,行,列,area_num) 返回特定行和列交叉处单元格的引用。如果该引用是由非连续选定区域组成的，则可以选择要用作查找范围的选定区域。 LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 在单行区域或单列区域中查找值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。 说明：lookup_vector 中的值必须以升序顺序放置，否则，LOOKUP 可能无法提供正确的值。文本不区分大小写。LOOKUP(lookup_value,array) 在数组的第一行或第一列中查找指定的值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的值。数组中搜索的值必须以升序顺序放置否则，LOOKUP 无法提供正确的值。文本不区分大小写。HLOOKUP(lookup_value,array,row_num,order) 在表格或数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。 如果 为 TRUE，近似匹配值array 的第一行的数值必须按升序排列。如果为 FALSE，精确匹配值array 不必进行排序lookup_value 中使用通配符。文本不区分大小写VLOOKUP(lookup_value,array,col_num,order) 在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中指定列处的值。 MATCH(lookup_value,lookup_vector,match_type) 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 match_type 为 1省略，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值。ookup_vector 必须按升序排列。 match_type 为 0，查找等于 lookup_value 的第一个数值。ookup_vector 可以按任何顺序排列通配符。 match_type 为 -1，查找大于或等于 lookup_value 的最小数值。ookup_vector 必须按降序排列。 CHOOSE(index_num,value1,value2,...)可以使用 index_num 返回数值参数列表中的数值。数值参数不仅可以为单个数值，也可以为区域引用。 ADDRESS(行, 列,abs_num, a1,sheet_text) 按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址。 OFFSET(reference,rows,cols,height,width)以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以指定返回的行数或列数。 如果省略 height 或 width，则其高度或宽度与 reference 相同。 INDIRECT(ref_text,a1_mode) 返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。AREAS(referen