活动申请类分解.doc

一、社团申请教室的大致流程 按要求填写活动审批的AB两表——社团交至社工委——社工委审批合格——老师签字盖章——社团领表——凭表到11栋（教管中心）换申请条——可使用11栋或15栋的教室 社团申请教室的例表 中南民族大学学生团体活动审批表 第一联：活动情况说明 学生团体名称 XX协会 项目负责人 联系方式 活动时间 拟用地点 XX栋XXX教室 是否使用多媒体及使用原因 活动内容 活动内容必须明确具体地写出，例如内部会议、申请教室、讲座，等等。 还应包含以下内容： 是否有外联赞助。有外联赞助则需要将外联原件连同策划、表格一起交至社工委审批 有无指导老师，或者是讲座的发言人。讲座发言人无论是校内、校外人员，均需要讲座发言人的资料一份。 ( 活动大体内容、主题。 需要学生团体联合会协调的事宜 学生团体联合会意见 值班主任签字，委员及社团人员无权签表 校团委意见 老师签字批过，团委盖章盖在老师签字的地方 第二联：活动场地申请 尊敬的___教管中心_________： 兹有我校在册学生团体_____xx协会_________________________因举办____________________活动，需于_____月_____日借用_____________xx栋xxx教室______________,望予协助为盼 此致 敬礼 共青团中南民族大学委员会 年 月 日 Ps：1、同一时段申请多个教室，可以将多个教室申请写在一张表上。 2、填写内容一定要准确无误，如不能出现错别字，各单位名称要正确。 3、学生团体活动必须填写A、B表，一并交至学生社团工作委员会，A表用于存档，B表第一联由学生团体自己保存 中南民族大学学生团体活动审批表 A表（学生社团工作委员会存档） 学生团体名称 项目负责人 联系方式 申请时间 活动时间 拟用地点 实用地点 活动形式 活动形式必须写清楚，例如内部会议、申请教室、讲座，等等。 活动内容 活动内容如实填写，包含内容如下： 是否有外联赞助。有外联赞助则需要将外联原件连同策划、表格一起交至社工委审批 有无指导老师，或者是讲座的发言人。讲座发言人无论是校内、校外人员，均需要讲座发言人的资料一份。 活动大体内容、主题。 实际情况及学生社团工作委员会评价 说明：学生团体活动必须填写A、B表，一并交至学生社团工作委员会，A表用于存档，B表第一联由学生团体自己保存。 二、社团申请一二食堂之间场地的大致流程 社团按要求填写活动审批的AB（与教室申请表一样）两表——将审批表交至社工委处——社工委交至老师审批——老师审批盖章后，社团领表——将审批表拿至后勤保障处盖章（ps：后勤保障处在南湖园内小广场旁民族墙之后的小房子）——社团可使用场地 学生团体名称 XX协会 项目负责人 联系方式 活动时间 拟用地点 一二食堂之间（xx桌子xx凳子） 是否使用多媒体及使用原因 活动内容 社团要具体写明场地用途及活动内容，以方便签表及团委老师审批。 需要学生团体联合会协调的事宜 学生团体联合会意见 值班主任签字，委员及社团人员无权签表 校团委意见 第二联：活动场地申请 尊敬的_________后勤保障处___：兹有我校在册学生团体________xx协会______________________因举办____________________活动，需于_____月_____日借用_________一二食堂之间（和xx桌子xx凳子)__________________,望予协助为盼 此致 敬礼 共青团中南民族大学委员会 年 月 日 Ps: 1、社团如要申请桌子凳子，要具体写明数目。 2、领取桌椅：社团在后勤保障处盖章后，到22栋楼下领取。（具体为22栋楼下车棚旁边的门那里，负责桌椅的是杨师傅） 3、一旦发现表格填写不正确或活动内容不明确，要立即联系活动负责人 并指导修改。 4、学生团体活动必须填写A、B表，一并交至学生社团工作委