ccerp标准版本_采购流程探索.docVIP

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(一)、采购管理 (入库流程:业务员请货,采购计划,订单管理,来货管理,采购入库, 采购退货流程:在库退出通知单,在库退出出库,采购业务查询) 业务员请货(采购管理-业务员请货单) 1.1 业务员请货(采购管理-业务员请货单) 业务员可以根据本公司情况针对需求单位填写请货情况。 分析的界面如下: 1、选择商品,输入商品名称助记码,或者商品编号等检索标识,检索出商品。 2、对检索出的商品修改数量。 3、 对需求单位 双击可检索出进货单位(可多选)输入完信息后点击存盘即可。 4、系统服务可快速清空数据。 5、辅助功能下单据修改,可对未审核过的业务员请货单据修改 6、商品定位,可用助记码 商品编号等,快速定位出改商品,以便快速达到修改效果。 1.2 业务员请货(采购管理-业务员请货单删除) 业务员可对未审核的请货单据删除。 分析的界面如下: 1、此单据也会显示明细,双击选中要删除的单据汇总。 1.3 业务员请货审核(采购管理-业务员请货审核) 业务员可可审核单据或取消审核。 分析的界面如下: 1、审核单据,双击选中在操作类型为单据审核下的数据,然后点击审核完成。 2、取消审核单据,双击选中在操作类型为取消单据审核下的数据,然后点击取消审核。 1.4 业务员请货审核(采购管理-业务员请货完成确认) 业务员可可对审核单据过单据作为处理。 分析的界面如下: 1、确认完成,双击选中在操作类型为单据确认下的数据,然后点击审核确认,表示这笔处理完成。 2、单据再现,双击选中单据点击单据再现,可显示此单据明细。 3、筛选条件,输入相应的商品助记码,编号等即可检索出此商品所在的单据。 4、取消确认,双击选中在操作类型为取消已确认单据下的数据,然后点击审核确认,表示这笔单据未处理。 1.5 业务员请货查询(采购管理-业务员请货查询) 业务员可查询请货单。 分析的界面如下: 1、重置,清空当前查询的数据 2、查询,可以按照以上图的各种条件检索数据,亦可以根据状态检索。 3、点击今宵单据明细下面数据标题,可根据此单据排序。 采购计划(采购管理-采购计划-采购计划分析表) 2.1 采购计划分析表(采购计划-采购计划分析表) 可查询根据库存及各种情况对商品分析。 分析的界面如下: 1、选择起始日期 和结束日期 点击运行 ,展示所有品种的进校存情况 2、低于库存下限,库存上限减去库存数量。 3、采购数量 起始日期 和结束日期的采购入库数量 销售数量 起始日期 和结束日期的销售出库数量 为出库数量 销售开票但是没有执行出库 最后入库数量 本品种最后一次入库数量,不受时间限制 以上以及对最后进货单位,最低进价单位,最低进价,第一次采购日期,最低进货数量,最高价格采购日期,最高进价等分析。 2.2 采购计划分析表(采购计划-采购计划单) 可自动或手动生成采购计划表。 分析的界面如下: 1、自动生成采购计划 可以按照多种补货方式, ①、按日均销售生成,选择销售起始日期和截止日期之间的销售的平均数量乘以补货天数。 ②、补足多日销售,选择销售起始日期和截止日期。 ③、补足合理库存, 对当前有一定库存的商品,生成数量为合理库存数量 ④、其他 根据选择销售起始日期和截止日期之间的采购入库的数量。 ⑤、低于下限补足上限,对当前有一定库存的商品,但是低于下限,自动生成的商品建议数量是上限减去库存数量 ⑥、所有品种,对当前所有的品种采购计划,建议数量为商品上限数量 建议数量:计划生成的数量。 计划数量:默认和建议数量一致,但是选择其他就不会一致。 销售数量,这段时间内的销售数量。 采购数量:这段时间内的采购数量。 在途数量:订单的数量,但是没来货登记的。 登记数量:已经做了来货登记,但没入库的数量。 清货数量:业务员请货数量。 控制点: 单位的证照效期:许可证、营业执照、质量证书、质量保证、委托书有效期。 委

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