枣庄软件操作手册探讨.docVIP

《枣庄人事操作手册》 第1章 采用《枣庄人事管理》进行单位、内设机构和人员数据准备 2 1.1 单位信息设置 - 增加 - 关键指标的正确维护 2 1.2 内设机构信息设置 4 1.3 人员信息维护 - 方法1 - 逐一录入 7 1.4 人员信息批量维护 10 1.5 人员信息维护 - 方法2 - excel导入 10 Excel数据导入操作步骤： 11 1.6 人员信息维护 - 方法3 –（不同版本：单位版，管理版，专用版，相同版本：本版本导出的数据导入。）数据导入 14 第2章 采用《枣庄人事管理》进行岗位设置管理 15 2.1 岗位设置数量和岗位内部结构 15 2.2 实体岗位设置 16 2.3 人员上岗 - 启动人员上岗工作 - 人员指标锁定 - 岗位工资层次（同类/异类） 18 2.4 聘用合同管理 21 2.5 三个工作报表（岗位设置审核表、岗位设置管理手册、人员聘用备案表） 23 第3章 采用《枣庄人事管理》进行日常工作 24 3.1 申报批件接收 24 3.2 岗位设置变更申报 25 3.3 人员聘用申报 29 3.4 人员考核备案 31 3.5 专技二级聘任申报 31 3.6 专技三级聘任申报 31 3.7 兼职聘任申报 31 3.8 特设岗位聘任申报 31 3.9 人员解聘备案 32 第4章 《枣庄人事管理》其他辅助能 32 4.1 照片 32 4.2 花名册 32 4.3 人力资源年报 33 4.4 数据校核 – 数据维护 33 4.5 数据导出 – 数据导入 34 4.6 数据备份 – 数据恢复 36 第5章 《枣庄人事管理》如何注册 38 5.1 如何生成注册信息？ 38 5.2 如何激活软件？ 39 重要说明： 本帮助文档所涉及单位、人员信息均属测试数据（即：与实际单位数据无关）； 本系统所有的下拉框均支持汉字、拼音首字母模糊查询或直接下拉选择。 按汉字、拼音首字母模糊查询； 步骤一： 如上图点开下拉框； 步骤二：在文本框里输入“山亭”或”st”， 系统过滤出地区名含有“山亭”的地区； 直接下拉选择示例：直接按下拉按钮进行选择； 本系统支持全键盘操作，输入框之间的切换按【Tab】键即可实现。 采用《枣庄人事管理》进行单位、内设机构和人员数据准备 单位信息设置 - 增加 - 关键指标的正确维护 模块功能：单位基本信息维护、单位职数维护、岗位信息设置、单位过滤查找功能； 操作说明：当数据库中无任何单位信息（如：新安装本软件），登陆《枣庄人事管理》后自动弹出[单位信息录入]窗口(图-1) 录入单位基本信息：单位名称、所在地区、隶属关系…，按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)保存录入单位信息。 填表事项说明 星号(*)项，为必填字段，未填写系统不予保存； [组织机构代码]为非必填项，但退出时系统会给出提示。 单位信息的维护包括以下内容： 单位信息编辑； 岗位信息设置。 双击功能树[单位管理]-[单位信息设置]，打开[单位信息维护]窗口(图-2) ???????单位过滤、查找操作步骤(参照图-2) 步骤一，按单位的“所属地区”进行过滤。下拉选择图-2左上角“2选择要查找的地区”，按【查找(L)】按钮，系统返回此地区下的单位； 步骤二，按单位的“名称”进行模糊查找。在图-2左上角“1键入要查找的单位名称”录入单位名称，按【查找(L)】按钮，系统将光标定位到符合条件的第一个单位上，再次【查找(L)】按钮，系统将光标定位到符合条件的第二个单位上。查找不到符合条件的单位，系统给出提示“搜索结束，没有符合条件的单位。” 内设机构信息设置 【内设机构设置】 模块功能：多级内设机构设置、内设机构显示顺序设定； 操作说明：双击功能树[单位管理]-[内设机构]图标，系统打开[内设机构设置]窗口(图-3) 新建内设机构操作步骤(参照图-3)： 步骤一，在“单位/内设机构树状列表”中选择需要新建的内设机构的上级部门。 示例：需要在“镇江市第一中学”下建立内设机构“办公室”，则需要在“单位/内设机构树状列表”中点击选中“镇江市第一中学”。 步骤二，按【新建(A)】按钮，系统在[内设机构信息框]中添加一空白记录； 步骤三，录入内设机构名称、其他名称、成立日期、机构级别、批准内设机构领导职数等； 步骤四，按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)，保存此内设机构信息。 部门排序操作步骤(参照图-3)： 步骤一，点击【部门排序(P)】按钮，系统打开第一级[内设机构排序设置]窗口(图-4) 步骤二，设定排序顺序（按阿拉伯数字排序）； 步骤三，点击【保存(P)】按钮，保存排序。 注意