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(一)秘书工作的作用、特点
领导秘书是领导同志工作的参谋和助手。领导秘书素质的高低,工作质量的好坏,在秘书工作归纳岗位上起的作用的大小,对领导机关和领导同志的工作成效有着直接的影响。领导秘书在两道集团的核心部位工作,每天要处理大量的政务和事务性工作。领导秘书的这中特殊的工作条件,是办公部门其他同志所不具备的,起作用也是办公部门其他同志所不能代替的。
领导秘书的作用
决策中的参谋作用。主要体现在以下几个方面:
= 1 \* GB3 ①在深入调差研究、占有大量资料的基础上,对政治、经济、科技、文化等问题进行科学预测,主动向领导提出建议和意见;对一个时期工作中出现的某些偏差及时提示给领导,以便纠正。
= 2 \* GB3 ②领导在讨论某项工作会对某项工作做出就正确决议之前,及时向领导提供准确的信息,可靠的资料和情况,共领导两道决策时参考。
= 3 \* GB3 ③在两道遇到难以解决的重大问题,应领导要求,广泛搜索各方面的意见,查找上级有关政策规定,为领导提供解决问题的意见和方案。
= 4 \* GB3 ④对提交领导审阅的文件、信函,事先提出要点和审批方案,供领导同志参考,也是一项重要的参谋作用。
社会组织活动中的协调作用。主要体现在以下几个方面:
①承上启下
②沟通左右
(3)日常事务的管理作用。主要体现在以下几个方面:
①管理好文件、信函,做到领导所用随提供,不误事。
②筛选处理好各方面给领导同志的报告、简报、参考资料以及信息、新建等材料,分出轻重缓急,交领导审阅。
③对领导批阅的文件、函件及时登记、转递、催办、上报。
④安排好领导社会活动的日程表,使领导条理有序。
⑤为领导召开或出席会议做好准备。如为领导召开的会议安排会场,确定会议出席人员,发布会议同志,准备会议材料以及开会期间记录,会后整理会议纪要等。
⑥为领导外出做好材料、资金、车辆等各项准备,并要事先做好必要的联络工作。
上述秘书工作的各种作用不是鼓励的,而是互相联系的一个增提,只有按照秘书工作的只能,全面、细致、准确,及时地做好各项工作,才能使秘书的作用得到充分发挥。
领导秘书工作的特点
政治性与事务性。
遵从性与主动性。
服务性与群众性。
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