0227办公规范管理办法.docVIP

----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 办公规范的管理规定 一、目的与范围 全体员工在总部、分公司(项目部)办公室，以及在外单位办公时，均须遵守此规定。以此树立我公司形象，规范行政办公行为。 二、办公行为规范 （一）在公司内，应遵守公司各项规章制度，服从上级指挥。 （二）上下班时，必须登记考勤或打卡，不得代签代打。严格遵守工作时间，做到不迟到，不早退。 （三）工作期间应认真工作，不允许串岗聊天、大声喧哗，不得妨碍他人开展业务工作，不得擅自离开工作岗位，不可阅读与工作业务无关的书报杂志网络。工作时，不打非业务性电话，接非业务性电话时应尽量缩短时间。个人手机设为振动状态，不得有怪调的铃声。 ???四）必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务， 不得将公司业务及营销信息泄露给他人。 （五）不得将公司资料、设备、器材用作私用，如需携带外出须得到批准。与工作无关的私物不得随意带入公司，工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。 （六）员工个人所使用的电脑等工具、物品必须妥善保管，不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。 （七）客人来访原则上应有预约，并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。公司员工间及对公司外的人员，必须礼貌待人，文明用语，不讲粗话、脏话。 （八）同事之间要和睦相处，互相团结、帮助。 （九）员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐，禁止穿拖鞋、背心。女职员穿着要大方得体，不浓妆艳抹，不准单穿吊带衫、凉拖鞋。 （十）爱护办公环境和设施。节约用水、用电、办公用品。随时注意保持周边环境卫生清洁。办公区域禁止吸烟。 三、办公室安全管理 （一）各部门人员应做好班后安全检查，关闭所有灯、电脑、传真机、打印机、空调等电源设施。检查水源关闭情况。 （二）部门主管负责本部门办公区域内的班前班后的安全保卫、防火检查、防盗检查、防跑水等工作。 （三）班后不得将笔记本电脑、数码相机、手机、MP3、MP4等电子产品存放于办公室充电。 （四）每日下晚班后，需要加班的人员，必须将防盗门在室内反锁，以防陌生人等进入。 （五）办公室不得存放个人贵重物品，以及易燃、易爆等物品。 （六）如有需要加班的人员，请向前台申请防盗门钥匙，按照钥匙管理规定领取使用，并负责整个办公区的锁门工作。 （七）因工作原因，需要长期领用防盗门钥匙者，须向主管部门提出申请，经批准后方可配备，私自传配一经发现，公司将严肃处理。 （八）钥匙若有外借、丢失者，应立即上报主管部门备案登记。 （九）不准私自拆除设备、搬移和乱拉电线线路。 （十）各部门主管全面负责每月进行一次全面的安全检查，重点部位要重点检查，并做好安全检查记录，如发现故障隐患，立即研究，限期解决，消除隐患。 四、通讯录管理 （一）为确保公司信息传递与接收的及时、顺畅，接口部门业务沟通，提供准确的信息平台，所有人员要保证通讯录准确。 （二）通讯录属公司内部共享资源，印制成册后，如无特殊情况信息不宜更改，以确保通讯录信息的准确性。 （三）如遇特殊情况时，个人手机号码、分公司的办公地点及办公电话如需变更，应填写《通讯信息变更申请单》，经上级领导批准后方可变更。并及时通知人事考核部，以便及时修改更新，并确定启用日期。如不经申请擅自变更者，将扣除其手机补助。 （四）如有在公司登记多部通讯方式情况的，应保证所登记的所有联系方式畅通，以便业务沟通。 （五）公司业务人员应确保通讯工具24 小时畅通，以便突发事件得以及时解决。如有关机现象发生，将扣除其手机补助。 （六）通讯录属公司机密文件，任何人等不得外借、外泄，应做好保密工作。如有泄密现象发生，公司将做出严肃处理。 五、办公室5S 管理 （一）整理：区分物品的用途，清除不要用的东西。 （二）整顿：必需品分区放置，明确标识，方便取用。 （三）清扫：清除垃圾和脏污，并防止污染的发生。 （四）清洁：维持前3S 的成果，制度化，规范化。 （五）素养：养成良好习惯，提高整体素质。 六、固定资产管理 （一）为确保公司固定资产合理使用，公司所有固定资产均需登记入册。固定资产包括电脑、打印机、传真机、移动硬盘、U 盘、无线网卡。 （三）公司各部、各分公司增加、更换、维修固定资产均需填报《固定资产申请表》上报到人资部，审批后执行。 （三）???员离职交接，固定资产一并交接，由人资部负责统一调配。 （四）如若发现私自更换固定资产硬件，调换机器，以旧换新，私藏固定资产等行为，按固定资产价格如数赔偿。 （五）固定资产费用核销同办公费用核销办法。 八、制度责任落实 各级主管、每名员工都是