中控考勤机详细的操作的说明书.doc

中控考勤机说明书快速使用 从设备上采集指纹：??? （1）长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号，- 往下翻在“指纹登记”上点OK，同一个手指按三次，完成后再点击OK键，再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹，登记完成后---往下翻到完成上点OK。 （2）黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩屏有点区别：按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。 1.2机器的功能介绍 （1）通讯设置—设置通讯方式 有RS232/485通讯，TCP/IP，USB通讯 （2）系统设置—参数设置（包含提示声音，键盘声音，时间设置 算法切换（高端机器如iclock360, S20等）--数据维护（删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】，清除管理权限【管理员破解】，清除全部数据----恢复设置（恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】； （3）系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数 -------设备信息 可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。 （4）U盘功能 （包含下载跟上传的功能） 1(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。2 (1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理”，然后选择菜单里对应的选项（黑白屏机器选择第一项，彩屏机器选择第三项）--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--最后再点击“从U盘导入用户数据”--导入完成后关闭。 ???? 3(1)打开人员维护 点击“总公司”--选择要修改的人员在对话框的下面修改个人信息。---把所有的人员信息修改完成后关闭窗口。???? 4(1)打开软件左上角---USB闪盘管理---选择对应的选项--对话框上方第二栏“用户数据导出至U盘”--把所有修改完名字的员工全部选到右边列表--点击右下方“导出用户数据至U盘”。???? 5把U盘插到考勤机上，点“U盘管理”“上传人员信息”完成后退出软件快速使用—然后按下一步---（）然后一直点击下一步至完成即可 2.2 软件使用—打开软件 2.2.1增加设备：点击 如果是用RS232/485连接或用TCP/IP的通讯或者USB连接(不建议用这个连接,跟电脑的配置有关系) 操作如下图： 注RS232/485连接的波特率要跟机器上的一样 现在机器默认是115200 注：IP地址是考勤机上的IP 默认是192.168.1.201 （IP设置要根据客户那边的情况） 通讯密码建议都不要去设置 除非有特殊情况{客户要求（通讯密码是在机器上的通讯设置里面）设置是软件上的通讯密码跟机器上的一致 2.2.2关于设备连接之后的操作 中的设备管理 注意:连接设备后可以清楚管理员权限（比如管理人员变动，离职等情况），清除设备上的全部数据（清除之后无法还原，请确认清除之前已经把数据全部下载到数据库上保存了） （1）将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备－从设备下载人员数据——点击下载【记得要看下有没有把下载指纹的打钩哦】） （2）在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备－上传人员信息到设备） 选择部门—选择人员----点击上传即可（4）给员工分部门（进入部门管理）—新设部门—填上部门名称 比如财务部有子部门的话就是选择财务部—然后点击新设部门—然后增加部门。。。 如下图: 注：图上的录用员工是把已经做离职处理后的人员重新录用到总公司 下图为人员调动部门：选择人员（多选的话按住键盘上的CTRL键）点击调动—选择部门—点击确定 即可 其他比如增加人员或者删除人员、离岗等处理均在人员维护上操作就不一一列举(～ o ～)~~~删除人员会直接删除人员。调离岗的话可以在部门表上的录用员工找到改人员。。 如要用导入请咨询相关技术人员！！！！！！ 下面 考勤处理的重点 首先是时间段设置 在班次设置之前，必须将所有可能用到的时间段设置完毕，选择维护/设置菜单， 单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项(如下图)，可以对员工排班使用到的时间段进行设置 。 上图上班时间为08:30-12:30，上班可以从6:30打到10:15。超过8:35就算迟到；下班签退为10:16到13:00，早退超过5分钟也就是11:55之前打卡的就算早退。记为多少工作日是说这个时间段记多少工作日，记多长时间的意思是这