地方政府性务债模版.docVIP

2006年地方政府性债务报表Excel模板 说明： 1、该模板文件包括：表内公式、表内审核和表间审核。 2、使用该模板可以完成本县（区）债务报表的录入和审核。 3、必须使用该模板来生成本县（区）2006年地方政府性债务报表 4、对于不需要修改报表内容的单元格进行锁定。 5、不要使用剪切、粘贴功能。 生成本县（区）2006年地方政府性债务报表 1、打开2006年地方政府性债务报表Excel模板文件，出现图 1所示的提示信息，选择【启用宏(E)】按钮，出现Excel打开文件界面。此时选中【1余额】到【9债权债务】中的任何一个sheet页，菜单中会多出一个“华青”菜单，如图 2所示。 图 1 Microsoft Excel 提示信息 图 2 华青菜单 2、从“文件”菜单中选择“另存为”，出现 图 3所示的窗口，在〖文件名(N)〗中录入区县的九位编码，然后录入下划线，最后是2006年地方政府性债务报表。 3、利用该文件就可完成本县（区）2006年债务报表的录入和审核。 图 3 另存为 注意：1、如果没有出现图 1所示的窗口，出现图 4所示的窗口，则单击【确定】按钮，然后选择“工具”→“宏”→“安全性”菜单（如图 5所示），出现图 6窗口，选择安全级别为中。最后重复前面的1、2、3步。 图 4 图 5 图 6 2、在图 1中，必须选择【启用宏(E)】按钮，否则看不到“华青”菜单，您将得不到表内公式和表间审核。 3、文件名必须为‘9位县区代码’＋‘_’+‘2006年地方政府性债务报表’。 录入本县（区）2006年地方政府性债务报表 将2006年地方政府性债务报表分成了三类报表，Ⅰ类是不需要修改报表格式，只需要录入数值的报表，例如1余额、2逾期、3未到期、4偿还、5平衡|、6来源、7支出、9债权债务；Ⅱ类是报表部分需要录入明细内容，例如：8明细。 Ⅰ类报表录入说明 此类报表完全不需要修改报表内容，只需要在录入数值的列录入相关数值即可。如 图 7所示的1余额。 图 7 Ⅰ类报表 Ⅱ类报表录入说明 此类报表不需要修改报表的结构，只需要根据用户的实际情况来插入相关记录，然后在单元格录入明细，主要针对债务人的各明细项。以图 8所示的8明细为列，在第11行之前需要插入一条新记录，则 图 8 Ⅱ类报表 （1）选中第11行中的任意一个单元格，选择“华青”菜单 “行操作”下“插入”子菜单，程序自动增加一空行； （2）在〖债务人〗列录入相关内容，在〖金额〗列录入具体的数值； （3）如需在第11行之后插入一条新记录，则选择“华青”菜单 “行操作”下“添加”子菜单； （4）如果不需要该记录，则选择“华青”菜单 “行操作”下“删除”子菜单，出现提示信息‘是否确定要删除当前行？’，单击【确定】按钮就可删除。 注意：1、只可以删除自己添加的行记录，不可以删除原始数据。 2、可以用Shift＋Z批量插入多条记录。 3、可以用Shift＋A批量添加多条记录。 4、可以用Shift＋D批量删除多条记录。 审核本县（区）2006年地方政府性债务报表 审核报表 （1）报表数据录入完成后，需要进行审核。选择“华青”菜单下的“审核”子菜单，出现图 9所示的提示信息，单击【确定】按钮，程序开始审核。 （2）审核完成后，出现图 10所示的提示信息，单击【确定】按钮，在〖封面〗sheet页前面出现〖审核错误〗页。 图 9 图 10 查看并打印审核错误信息 （1）单击〖审核错误〗页，出现图 11所示的信息。A列是审核错误序号列，该列表明本次审核总共有多少错误；B列显示单位，无意义；C列是有错误的左表的数值；D列是有错误的右表的数值；E列是错误提示信息。根据错误提示信息来修改有错误的报表数值。 （2）〖审核错误〗页显示的内容可以打印出来，有关打印格式和页面设置与Excel程序完全一致。 图 11 修改本县（区）2006年地方政府性债务报表 根据审核错误提示信息调整报表数据，直到〖审核错误〗页没有错误。 审核常见错误 第1类 其中数大于汇总数 例如：1余额中教育部门下1、一般债务的年初数（省级）为10，而其中：农村义务教育的年初数（省级）大于10 --------系统就会报第1类错误 第2类 表内列间数据不等 例如：5平衡表中收入合计（收入）为10，而支出合计不为10 --------系统就会报第2类错误 第3类 表间对应项的数据不等 例如：7支出表中的合计为59，5平衡表当年支出数不为59 -------系统就会报第3类错误 技术支持电话 一、公用信息 1、用来发布软件更新的公共信息 2、审核、报表等需要更新的内容 3、使用过程中的一些问题等。