外资办事处需所注意事项.docVIP

【如何设立公司办事处】如何在深圳设立外地生产厂家的办事处 文章来源：中顾网 作者：佚名 点击数： 1026 评论:0条 更新时间：2010-5-31 16:54:05 本文介绍了外地生产厂商如何在深圳设立办事处等相关内容。并提供专业律师进行免费法律咨询。 　　【如何设立公司办事处】如何在深圳设立外地生产厂家的办事处 　　问： 　　外地生产厂商如何在深圳设立办事处(注:办事处在深圳设立的目的是承接深圳地区的业务,跟单下单,做厂家和需求方的沟通桥梁); 　　1.首先申明,不是厂家主动在深圳设立.而是本人考虑的一种合作方式(因为申请做代理商需要具备法人资格).厂家基本同意 　　2.设立这样的办事处需要办理哪些手续? 　　3.牵不牵涉工商税务证照 　　4.需否租写字楼作办公场所(个人是想考虑作SOHO一族家庭办公,可行吗). 　　5.生产厂家需要提供哪些资料才可以合法设立办事处 　　6.我方的利益是以抽取佣金的方式取得还是适合其它方式,以及一般来讲,市场上佣金抽取多少合理. 　　7.可否帮忙分析下设立办事处和区域代理的优劣 　　答： 　　严格意义上的公司驻外办事处应该是公司在外地设立的非经营形式的机构。需要完成以下几个程序： 　　1、办公场所的确定：严格的讲办公地点必须在具有办公性质的房屋，在许多地区并没 　　有对办公性质和居民性质的房屋进行严格区分。办公地点确认的依据是房屋购买合同或产权证，或房屋租赁合同。 　　2、工商部门注册登记：必须在当地工商部门进行注册登记，由工商部门办发办事处机 　　构证书和组织代码证。登记注册所需提供的资料包括设立办事处的申请报告，报告中需要声明设立机构的目的，工作人员的设立和工作内容情况;办事处还应该总公司的相关证照复印件并有当地工商部门的证明红章，或当地工商部门同意在外设立办事处的相关函;办事处办公地点的租房合同或购房合同或房产证;办事处负责人身份证以及委托函等相关文件。 　　设立办事处还必须了解其正常工作范围，办事处机构是非经营性质的机构，其设立的的是为总公司在外地收集和反馈公司所需的信息，提供非营业性质的服务和指导工作等等。例如，市场信息的收集和分析等。 　　对于在外设立办事处机构的企业来讲，一般驻外办事处机构都是因为营销事务所设立的，更准确的说，其核心内容就是代表公司长期负责该地区公司的营销工作，在当地以总公司名义进行经营活动。这一点与国家驻外办事处相关政策法规出现了严重冲突。其核心冲突还是一个没有经营性质的机构需要从事经营活动，这主要涉及工商、税务等部门的冲突，殊行业还有其他部门的冲突，例如，医药企业药品流通中GSP认证的要求等等。 　　大多数企业的年销售任务都由全国各地的办事处承担着几乎全部的销售任务，各地办事处的销售任务压力非常大，营销责任也大。销售经理肩上肩负着比任何人更大的压力和责任。如果办事处经理不注意处理好与当地与相关职能部门的关系，减少和规避办事处本身职能和实际销售活动所带来的与相关职能部门的规章制度之间的冲突，办事处经理的大部分经理将被卷入非常烦心、劳心的琐碎事务之中。这样还有多少能精力投入到公司下达的销售任务的完成和超额完成的工作中去呢?因此，工作中如何利用巧妙的方式、方法，和变通工作法使我们的销售工作更加合理又合法的处理销售事务，是我们驻外办事处机构营销工作必须具备和慎重考虑的首要事情。 　　如何改变工作形式和方法来减少和规避驻外办事处机构与当地各行政部门相关政策法规的抵触，是我们驻外办事处机构的必修课程。这里就大多数驻外办事处在处理与当地相关行政部门常见的营销方面的困惑和解决方法给大家总结以下几点： 　　一、将公司驻外办事处改为当地的分公司形式，取得合法的在当地经营和纳税的手 　　续。 　　首先，我们明确驻外办事处的经营活动是办事处的核心内容，他肩负着公司在当地市场开发、拓展、巩固和发展并完成和实现公司在当地全年销售任务的完成的使命。其次，驻外办事处的经营活动本身是违反了工商和税务部门的相关规定。势必是一对矛盾。如果将驻外办事处演变成驻外地分公司形式，就从根本上解决了这样一个矛盾。但是，现实情况告诉我们，绝大多数企业根本没有这种能力和必要性在外设立分公司，主要原因是分公司的运行成本和管理成本大大加重了企业的负担。因此，这种方式还是没有根本解决问题。 　　二、驻外办事处是否有必要注册? 　　国内非常知名和实力强大的企业在全国各地设立的办事处是要求在写字楼办公。这种办事处机构健全，管理正规，但相应各项成本高。其原因是企业的形象和企业管理的要求。如制药业的三九药业、中美史克、西安扬森等知名企业。除此之外，大多数企业的全国各地办事处都由当地业务人员租套民居当作办公室即可。在写字楼办公的驻外办事处一般都会在当地工商部门进行登记注册，行动规范，管理和运行成本高。而其他以民居为办公地