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学生奖助学评金审要求
陕西理工学院学生奖助学金评审材料建设要求
（2014年版）
各二级学院学办：
为保质保量完成本年度的学生奖励与资助工作，进一步加强和规范评审材料建设，根据省学生资助管理中心有关文件要求，现将2014年奖贷工作材料建设要求介绍如下：
一、综合成绩评定
1．材料清单：
①《2013-2014学年学生综合素质测评计分表》参评学生每人1份（二级学院按专业年级装订，保存5年备查）；
②《2013-2014学年学生综合成绩排名表》电子版及纸质材料一份，纸质材料按专业年级装订，审核人在首页签字，学办每页加盖公章。
2. 填报要求：
①《2013-2014学年学生综合成绩排名表》统一设为宋体10号字。学号、姓名、学习成绩F2、平均学分等4项内容均以教务系统导出数据为依据，采用复制、粘贴方式完成。步骤如下：选定表格中需要项复制→粘贴到记事本（消除原有格式或公式）→在记事本中全选→剪取→粘贴到本表相应栏目。基本素质测评分F1、实践创新能力分F3 及其他输入项也可参照上述方法处理。
②表中综合成绩、综合排名、学习排名等3项内容均已编辑公式并被锁定，（其中综合成绩F=0.1F1+0.7F2+0.2F3 ；学习排名以学年平均学分降序排序；英语四、六级按照“四级425或六级566”的格式填写（四、六级均通过填六级成绩）；计算机等级填二级、三级、四级或程序员等；备注栏可填写发表论文、省级及其以上奖励等内容，破格参评奖学金的学生需附重要获奖证书复印件。
3．打印时先选定打印内容或打印页码，避免造成浪费。
二、贫困生建档
1. 报送材料清单：
①二级学院建档学生名单汇总表（纸质材料及电子版）；
②二级学院进行公示的数码照片1-2张；
③以行政班为单位的《民主评议记录表》纸质1份；
④申请建档学生的个人材料（含《认定表》、《家调表》及其他相关证明材料）原件（或复印件）各1份。
2.保存要求：贫困生建档纸质材料经审核后由二级学院归档保存五年。栏需填写，不填“同意”等过于简单的家庭情况调查表二级院评审报告，包括评审小组、名额分配、评审程序、公示情况、举报处理等内容《》（纸质版与Excel电子版）正反面打印A4《201—2014学年国家奖学金申请审批表（2010版）》纸质一式两份，不装订学生申请书学生所在专业年级学年综合素质测评排名表成绩学生证书复印件，按《国家奖学金申请审批表（2010版）》中“获奖栏”顺序排序《》《国家奖学金申请审批表（2010版）》正面除申请人签名外，其余内容均需打印；反面全部用笔，不得涂改；“院系意见”需详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见院系主管领导签名和院系公章必须完备，不能用院系公章代替领导签名申请审批表一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩需加盖院（系）公章学年
四、国家励志奖学金
1.材料清单：
①二级评审报告，包括评审小组、名额分配、评审程序、公示情况、举报处理等内容《201—2014学年普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》。国家励志奖学金申请表申请书学生家庭经济情况调查表家庭经困难认定申请表学生成绩单学生所在专业年级学年综合排名表学习成绩、综合考评成绩排名必须注明评选范围的总人数。院系主管领导签名和院系公章须完备。加盖院（系）公章院系主管领导签名院系公章
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